Conceptos archivísticos

ARCHIVO

Espacio donde se almacenan documentos

FUNCIONES

1. Conservación de documentos (principal)

2. Ordenar y clasificar

3. Proporciona información sobre asuntos presentes y pasados

4. Se considera eficaz cuando el documentos se localiza rapidamente

DOCUMENTO

Testimonio físico o virtual de un suceso o acontescimiento

1. UBICACIÓN FÍSICA

• Centralizados o generales

• Descentralizados o parciales

• Mixtos

CLASES DE ARCHIVO

2. CONTENIDO

• Privados

• Públicos

3. GRADO DE FRECUENCIA DE USO

• Centralizados o generales

• Descentralizados o parciales

• Inactivos / Muerto

4. TIPO DE SOPORTE

• Papel

• Electrónico

REGISTRO DE DOCUMENTOS

1. Registro de entrada

2. Registro de salida

3. Registro auxiliar

4. Registro de archivo