Fluxograma

Conceptos archivísticos

Olga Lidia Jiménez Castañeda Comunicación de la empresa Sexto Espanhol

Conteúdo do fluxograma

ARCHIVO
Espacio donde se almacenan documentos
FUNCIONES
1. Conservación de documentos (principal)
2. Ordenar y clasificar
3. Proporciona información sobre asuntos presentes y pasados
4. Se considera eficaz cuando el documentos se localiza rapidamente
DOCUMENTO
Testimonio físico o virtual de un suceso o acontescimiento
1. UBICACIÓN FÍSICA
• Centralizados o generales
• Descentralizados o parciales
• Mixtos
CLASES DE ARCHIVO
2. CONTENIDO
• Privados
• Públicos
3. GRADO DE FRECUENCIA DE USO
• Centralizados o generales
• Descentralizados o parciales
• Inactivos / Muerto
4. TIPO DE SOPORTE
• Papel
• Electrónico
REGISTRO DE DOCUMENTOS
1. Registro de entrada
2. Registro de salida
3. Registro auxiliar
4. Registro de archivo