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DISTRIBUCIÓN DE LAS ÁREAS DE TRABAJO

PLANEACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO

ERGONOMÍA

ASIGNACIÓN DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO

La distribución de las áreas de trabajo es de suma trascendencia cuando se busca la eficiencia en el desempeño de los procedimientos, calidad en el producto o servicio y la satisfacción del cliente.

PREVISIÓN

La previsión constituye la segunda etapa en la elaboración del plan de distribución del espacio. Algunos cambios que se deben considerar en la distribución de los espacios y que afectan al mismo, son:

1.Amplia o reducir la estructura orgánica

2. Descentralizar funciones o unidades

3. Incluir nuevas funciones

4. Redireccionar funciones

5. Varias las cargas de trabajo

Implantar nuevos sistemas

6. Desincorporar áreas o servicios

MOBILIARIO

En cuanto a lo que mobiliario se refiere, se deben tomar en consideración las necesidades de nuevo mobiliario y equipo, para llegar a un acuerdo en cuanto a sus dimensiones y características.

La fundamentación de la asignación de espacio debe hacerse en función del tipo de escritorio y equipo auxiliar necesario para la realización del trabajo.

En la estimación de las áreas de trabajo están incluidos factores que implican una mayor disponibilidad de superficie, como son los espacios destinados a portería, instalación para equipo de aire

acondicionado, escalera, tiro de elevadores, corredores,

equipos electrónicos, calefacción y transportación dentro del edificio, y las áreas ocupadas por columnas u otro tipo de estructuras, si a la

superficie neta se le suman los espacios señalados se obtiene la superficie bruta requerida.

UBICACIÓN DE UNIDADES

Esta es la tercera etapa de la planeación , para esto se se debe tomar en cuenta el flujo interdepartamental de los documentos de trabajo y las relaciones personales, su naturaleza, volumen y secuencia.

DISTRIBUCIÓN FINAL

La distribución final debe estar revisada y aprobada por los responsables de su preparación, tomando en cuenta la opinión de todos los niveles jerárquicos de la organización y las sugerencias de clientes y proveedores.

Los factores que se deben tomar en cuenta para un ambiente físico favorables y que disminuyen los efectos negativos en el personal de la organización son: La iluminación, los colores dea área, la temperatura ambiente, la insonorización.

Los edificios inteligentes son un tipo de construcción cuya infraestructura física que integra una variedad de sistemas de información basados en tecnología micro eléctrica que regula la ambientación de una organización.

Entre sus objetivos se encuentran:

1.Conocer lo que sucede dentro y en el perímetro inmediato de una organización.

2. Dar una respuesta rápida a los requerimientos de sus ocupantes.

3. Proveer eficientemente a sus ocupantes de un entorno accesible a sus necesidades.

Las instalaciones inteligentes están compuestas por diferentessistemas de información, los cuales pueden alternarse según su alcance e interacción.

En una organización inteligente, la productividad se puede incrementar en forma sustancial, toda vez que todos los sistemas de la organización funcionan unificados y permiten identificar tendencias tanto positivas como negativas, aprender de la experiencia, generar recomendaciones, exponer conclusiones, producir reportes y reconocer limitaciones.

ORGANIZACIONES INTELIGENTES

Esta integración se da gracias a los programas computacionales con inteligencia artificial, y estos se clasifican en:

Sistemas expertos, sistemas de lenguaje natural, fisiológicas, psicológicas, sociológicas, sociológicas o socioculturales, económicas y sistemas de percepción.

Ergonomía, concepto que se refiere a la adaptación del mobiliario y máquinas a las necesidades del hombre.

Para el análisis de la ergonomía en los puestos de trabajo en la oficina es determinante tomar en cuenta tres factores claves: Dimensiones del puesto, Postura de trabajo, y el Confort ambiental.

DIMENSIONES DEL PUESTO

Dependiendo el tipo de trabajo que se va a realizar, es importante que el puesto de trabajo se adapte a las dimensiones corporales del operario, considerando un estándar que se acople a la gran variedad de tallas de las personas.

Para el diseño de áreas de trabajo se deberán tomar en cuenta los siguientes criterios: Altura del plano de trabajo, espacio reservado para las piernas, zonas de alcance óptimas del área de trabajo.

POSTURA DE TRABAJO

Para la determinación de la altura del plano de trabajo se debe de considerar que no sea ni muy baja, ni muy alta, se debe, más bien considerar la altura adecuada dependiendo de la talla del operario.

CONFORT AMBIENTAL

Condiciones ambientales físicos:

Nivel térmico, nivel de ruido y vibración, nivel de ventilación, y nivel de iluminación.

El proceso empieza manejando unidades agregadas o departamentos, y haciendo, posteriormente, la distribución interna de cada uno de ellos. A medida que se incrementa el grado de detalle se facilita la detección de inconvenientes que no fueron percibidos con anterioridad, de forma que la concepción primitiva puede variarse a través de un mecanismo de retroalimentación.

La mayoría de las distribuciones quedan diseñadas eficientemente para las condiciones de partida; sin embargo, a medida que la organización crece y/o ha de adaptarse a los cambios internos y externos, la distribución inicial se vuelve menos adecuada, hasta llegar el momento en el que la redistribución se hace necesaria.

Los motivos que justifican esta última se deben, con frecuencia, a tres tipos básicos de cambios: En el volumen de producción, en la tecnología y en los procesos y en el producto.

Algunos de los síntomas que ponen de manifiesto la necesidad de recurrir a la redistribución de una planta productiva son:

1. Simultaneidad de cellos de

botella y ociosidad en centros de trabajo.

2. Congestión y deficiente

utilización del espacio.

3.Acumulación excesiva de

materiales en proceso.

4. Ansiedad y malestar de la

mano de obra, accidentes

laborales

5. Excesivas distancias a recorrer en el flujo de trabajo

6. Trabajadores cualificados

realizando demasiadas operaciones poco complejas

7. Dificultad en el control de

las operaciones y del personal

Se procurará encontrar el orden de los equipos y de las áreas de trabajo que sea más económica y eficiente, al mismo tiempo que segura y satisfactoria para el personal que ha de realizar el trabajo.

El objetivo general se alcanza través de la consecución de hechos como:

1. Disminución de la congestión.

2. Supresión de áreas ocupadas innecesariamente.

3. Reducción del trabajo administrativo e indirecto.

4. Mejora de la supervisión y el control.

5. Mayor facilidad de ajuste a los cambios de condiciones.

6. Mayor y mejor utilización de la mano de obra, la maquinaria y los servicios.

7. Reducción de las manutenciones y del material en proceso.

8. Disminución del riesgo para el material o su calidad.

Los objetivos básicos que ha de conseguir una buena distribución en planta son: La unidad, la circulación, la seguridad, y la flexibilidad.

Al abordar el problema de la ordenación de los diversos equipos, materiales y personal se aprecia cómo la distribución en planta, lejos de ser una ciencia, es más bien un arte en el que la pericia y experiencia juegan un papel fundamental.