Karteikarten
Documentação administrativa
Karten in diesem Stapel (20)
- 1Documentação administrativaUm documento é qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-las
- 2Estrutura de um documentoDependendo da vinculação da instância com a estrutura organizacional,
no cabeçalho do documento, no caso de um documento do estado do Ceará, FUNECE ou UECE. - 3MedidasOs documentos do padrão ofício (A4 – largura 21 cm; 29,7 cm) devem
obedecer à seguinte forma de apresentação:
Margem esquerda – 3 cm da borda esquerda do papel;
Margem direita – 2 cm da borda direita do papel;
Margem superior e inferior – 2 cm; - 4Formas de tratamentoAo se elaborar uma correspondência deverão utilizar os pronomes de
tratamento, os vocativos, os destinatários e os endereçamentos corretamente. - 5ATAA ata é um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia. A ata é um relato resumido do que foi discutido e normalmente é redigido por uma secretária executiva.
- 6Para que serveA ata é o melhor documento para registrar decisões tomadas em reuniões, mas também é importantíssima para quem trabalha com secretariado remoto, para registrar o que foi acordado em cada reunião de alinhamento de trabalho.
- 7ConviteÉ um instrumento pelo qual se pede o comparecimento de
alguém ou solicita-se sua presença em alguma parte ou em ato, devendo o
não comparecimento ser justificado. O convite é somente uma solicitação. - 8ConvocaçõesCorresponde ao convite, mas no sentido de intimação,
com exigência de comparecimento obrigatório. - 9DeclaraçãoDocumento oficial que objetiva informar, mediante solicitação específica
ou em assentamentos do interessado, dados pessoais e funcionais
para um determinado fim. - 10DespachoEncaminhamento de uma exposição de motivos, parecer, informação,
requerimento ou demais documentos submetidos pelas partes a seu conhecimento
e solução, dentro de um mesmo órgão ou entre setores do
mesmo órgão, e entre órgãos diferentes.
Além de encaminhar, o despacho pode proferir uma decisão e constituir-se
de uma palavra (Aprovo, Autorizo, Indefiro etc), de duas palavras
(De acordo etc.) ou de muitas palavras. - 11ElogioInstrumento de registro administrativo que pode ser destinado ao servidor
da instituição, mediante a prestação de serviço relevante, que pode
partir do gestor ou de solicitação do público externo - 12OBS.:Para ser validado, com fins de ascensão funcional, o Elogio deve ser publicado
em Diário Oficial. - 13OfícioCorrespondência oficial externa ou interna usada pelas autoridades
públicas para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da Administração
Pública entre si e, também, com particulares. - 14Ofício circularO Ofício Circular possui a mesma finalidade e deverá ser utilizado
quando a informação for dirigida, simultaneamente, a diversos destinatários. - 15OBS.:1) Os espaços entre linhas podem ser alterados conforme necessidade do
documento. Cabe ao digitador colocar nas medidas convenientes ao layout
da página, obedecendo ao bom senso da estética;
2) Dependendo da vinculação com a estrutura organizacional, no cabeçalho
do documento deverá constar FUNECE ou UECE;
3) O texto poderá ser digitado em Office ou Word. - 16PortariaInstrução concernente à gestão administrativa com referência a pessoal
(designação, delegação de competência, admissão, dispensa, elogio,
punição etc) ou à organização e funcionamento de serviços e, ainda, orientação
para a aplicação de textos legais e disciplinar matéria não regulada
em lei, além de outros atos de sua competência. - 17RequerimentoInstrumento pelo qual o requerente se dirige a uma autoridade pública
para solicitar o reconhecimento de um direito ou uma concessão de direitos
e vantagens de algo sob o amparo da lei. - 18AtestadoDocumento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, mas que não consta em livros, papéis ou documentos em poder da Administração.
- 19CertidãoDocumento fornecido pela administração ao interessado, afirmando a existência de ato ou assentamentos constantes de processo, livro ou documentos que se encontrem nas repartições públicas.
- 20—Obrigado pela atenção!!!
Informationen
- Beschreibung
- Karteikarten am Documentação administrativa, erstellt von Camila Krause am 17/04/2018.
- Erstellt von
- Camila Krause
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