Arquivologia, Protocolo e Gestão Documental

Por onde começar

Esta unidade integra a vertente Rotinas Administrativas e Comunicação, na disciplina Administração pública. A página reúne recursos para estudar conceitos de arquivo, documentos administrativos e atividades de protocolo, além de temas como classificação e preservação.

Para uma primeira revisão, comece pelos flashcards de estudo de arquivologia, que apresentam perguntas sobre o conceito de documento, a função dos arquivos e suas finalidades. Em seguida, use os flashcards Tipos de documentos administrativos para reconhecer documentos como ata, atestado, certidão e memorando.

Do fluxo à classificação

O quiz Gestão de Documentos Fluxo e Seleção aborda os objetivos da gestão documental e etapas do ciclo de vida dos documentos, desde a produção e o registro até a tramitação. Depois, o mapa mental Gestão de documentos oferece outro formato para revisar o assunto.

A lista também inclui mapas sobre classificação de arquivos e a teoria das três idades, além de flashcards sobre tabela de temporalidade e métodos de arquivamento. Uma sequência possível é revisar primeiro os conceitos, passar à classificação e, então, retomar o ciclo de vida dos documentos.

Protocolo em mapas e fluxogramas

O mapa Arquivologia - Atividades de Protocolo apresenta o protocolo como controle do fluxo documental de uma instituição e destaca o acompanhamento do andamento dos documentos. Para continuar, consulte Rotinas de Protocolo e Processo eletrônico.

Os fluxogramas sobre registro e movimentação e sobre protocolo de requerimento acrescentam uma representação visual das rotinas. Compare esses materiais com os flashcards Atividades de protocolo, usando as perguntas para revisar os pontos que você acabou de consultar.

Pratique e retome

Depois de estudar um mapa, tente um quiz sobre o mesmo tema. O quiz de classificação dos arquivos traz uma questão sobre políticas públicas de arquivo; há também um quiz sobre conservação e preservação. Volte aos mapas e flashcards quando quiser rever os conceitos trabalhados nas questões.

Os recursos foram criados por usuários do GoConqr e incluem materiais que mencionam concursos públicos, MPU e CESPE. Para continuar, escolha um quiz e combine-o com um mapa da lista.