ORDENACIÓN DOCUMENTAL

ORDENACIÓN DOCUMENTAL

Es la operación archivística realizada dentro del proceso de la organización

Clasificación: empieza desde el ordenamiento o agrupación documental más grande

comienzos de la Ordenación: empieza desde el momento que termina la clasificación.

La Ordenación: es el proceso mediante el cual se da disposición física y coherente a los documentos.

fundamentos de la Ordenación: se fundamenta en el principio de orden original y en los manuales de procedimiento.

Principio de orden original: son todos los pasos que se deben cumplir para el cumplimiento de un trámite, es la relación causa-efecto.

Manuales de procedimiento: son todos los manuales que ala vez son las herramientas donde se describe de principio a fin la manera correcta de hacer las cosas el paso a paso

Sistemas de ordenación: se realiza a las series documentales, según sus características, por tal razón es la ubicación física de los documentos

ALFABÉTICO: se relaciona con el ordenamiento alfabético utilizándolo como medio de ordenamiento, este se divide en tres.

1. Onomástico. 2. Tematico

3. Toponímico o Alfabético- geográfico

Numérica: se relaciona con los números como factor de organización para los documentos.

Cronológico: se relaciona con el tiempo o fecha de elaboración del documento como medio de ordenar y clasificar en el archivo.

Mixtos: Ase relación a la combinación entre letras y números, son utilizados en las empresas que manejan consecutivos para cartas u otros documentos.

Ordinal cronológico: Es la combinación de los números con las fechas, son utilizadas en los decretos, acuerdos o resoluciones

LA ADOPCIÓN DE UN SISTEMA DE ORDENACIÓN DEPENDE DE LAS CARACTERÍSTICAS Y NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN, LO MÁS IMPORTANTE ES QUE PERMITA RECUPERAR LA INFORMACIÓN EN FORMA ÁGIL Y OPORTUNA.