Organización de archivos: clasificación y ordenación

Por dónde empezar

Esta página reúne recursos de la unidad Organización de archivos: clasificación y ordenación, dentro de Archivística y gestión documental, en la asignatura Biblioteconomía y documentación. Puedes comenzar con un mapa de clasificación documental para reconocer cómo se identifican y establecen las series que forman una agrupación documental.

Después, el mapa sobre serie documental presenta su identificación y denominación, junto con características como su origen en los archivos de oficina. La cartilla de ordenación documental relaciona clasificación, ordenación y descripción, por lo que puede servir para conectar los términos que aparecen en los primeros mapas.

De la clasificación a la ordenación

Los recursos de organización documental recogen la agrupación y distribución de documentos, su jerarquía y los principios de procedencia y de orden original. Otros mapas abordan la identificación de series y subseries, los pasos metodológicos de la clasificación y la reconstrucción de la historia institucional.

Para seguir con la ordenación, hay mapas y apuntes sobre métodos y sistemas. Uno de los mapas de clasificación enumera sistemas numéricos, cronológicos, alfabéticos y mixtos, entre otros. Los diagramas de ordenación documental ofrecen otro formato para revisar el proceso. También encontrarás materiales sobre foliación, descripción documental y fondos acumulados.

Combina mapas y cuestionarios

Una forma de estudiar es revisar primero un mapa y anotar las relaciones entre sus conceptos. Después puedes probar el cuestionario «Repaso del Sistema de clasificación alfabético» y volver al material de ordenación para revisar los conceptos que quieras aclarar. También hay un cuestionario de archivonomía para ampliar el repaso de los recursos de la página.

Las fichas de archivo y los apuntes creados a partir de mapas permiten cambiar de formato durante el estudio. Por ejemplo, puedes contrastar un mapa de ordenación con los apuntes sobre métodos de ordenación y resumir las diferencias entre los sistemas que aparecen.

Otros recursos de la página

La colección incluye diagramas, una presentación sobre almacenamiento de archivos y materiales sobre lenguajes documentales y catalogación. Los recursos han sido creados por usuarios de GoConqr y ofrecen distintas maneras de acercarse a los contenidos de la unidad.

Empieza con un mapa y continúa con el cuestionario que mejor encaje con tu repaso.