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FONDO ACUMULADO

¿QUE ES?

Son documentos reunidos por una entidad el trascurso de su vida institucional, sin ningún criterio archivístico determinado de organización y de conservación.

COMO PODEMOS IDENTIFICAR LAS TABLAS DE RETNCION DENTRO DE UNA INSTITUCION

Cuando una entidad no se encuentra en proceso de liquidación ni de fusión se debe tener en cuenta la última de sus restructuraciones, con el fin de tomar esta última fecha como punto de partida de las Tablas de Retención Documental y de esta fecha hacia atrás se deberán hacer las Tablas de Valoración Documental

COMO PODEMOS REALIZAR LA ORGANIZACIÓN DE LOS FONDOS ACUMULADOS

Este proceso se encuentra dividido en etapas:

El establecimiento del nivel de organización y la reconstrucción de la historia de una institución.

Debemos de Elaborar un Plan Archivístico Integral para lograr el nivel de organización adecuada se debe realizar un diagnóstico, esto facilitara la organización y la de ejecución.

DIAGNOSTICO: ESTABLECIMIENTO DEL NIVEL DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

Es la aplicación de los formatos del diagnóstico integral propuesto por el Archivo General de la Nación

1. "Otras áreas de depósito".

2. "Identificacion de fondos y secciones por depósito".

3. "Seleccion de la muestra".

4."Identificacion de asuntos en fondos y secciones por depósito"

APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL

Historia institucional

Son la base fundamental para el dasarrollo de los procesos de los fondos acumulados y el origen al momento de ser producidos

Para este proceso de debe inventariar en su totalidad toda la serie documental que cumplió la retención en su segunda etapa de vida y luego se procederá a transferirla al archivo histórico de la entidad