Manual Logistico

MANUAL LOGÍSTICO DE LA POLICÍA NACIONAL

Está fundamentado sobre el propósito de mejorar el desempeño de la Institución como respuesta al enfoque basado en los procesos

ADMINISTRACIÓN DEL MATERIAL DE ARMAMENTO, EQUIPOS ANTIDISTURBIOS, SISTEMAS ELECTROÓPTICOS Y ACCESORIOS DE LA POLICIA NACIONAL.

ADMINISTRACIÓN DEL MATERIAL DE INTENDENCIA EN LA POLICÍA NACIONAL

ADMINISTRACIÓN Y USO DEL COMPONENTE DE MOVILIDAD DE LA POLICÍA NACIONAL.

MANEJO DE BIENES

es el registro ordenado, completo, detallado y valorizado de toda clase de elementos de la Policía Nacional.

Puntos de Control

Unidad Funcional

Clasificación y Codificación

Objetivos

Clasificar, codificar, verificar y controlar los bienes de la Institución.

Identificar claramente los bienes

Dar estricto cumplimiento a lo establecido en la normatividad vigente

Permitir la elaboración del plan de compras de acuerdo con las necesidades reales de la unidad

Tomar decisiones para el normal abastecimiento de acuerdo con las necesidades de la Institución.

Cumplir las normas administrativas y fiscales vigentes, sobre el manejo de bienes

ejerce un mejor control de los bienes en las unidades policiales

organización administrativa

Almacenista

Auxiliar(s) de Almacén

cargos en concordancia con el manual de funciones

Coordinador de inventarios

Responsables de los bienes raíces

Armero

Aplicar los puntos de control definidos en la caracterización del proceso de Logística y Abastecimientos.

Conservación y seguridad del material que se encuentre en depósito.

Los bienes que entrega el proveedor, deben ajustarse a la cantidad, calidad, marca.

Los bienes recibidos por traslado, deben corresponder con la salida de almacén y soporte de quien entrega.

Contar con una base de datos de los contratos en comodato de los bienes muebles e inmuebles, con su soporte documental

Los bienes en el almacén deben estar organizados y clasificados de tal forma que permita y facilite su movilización.

Las instalaciones del almacén deben ceñirse a las normas técnicas de almacenaje.

los devolutivos en servicio

identificados en cada dependencia con la codificación interna

“SILOG” y/o demás aplicativos implementados en la Policía Nacional

Control de Bienes

conformarse para todos los elementos de consumo y devolutivos nuevos en depósito de almacén y reintegrados

Los controles de identificación y seguimiento se realizarán teniendo en cuenta las recomendaciones del proveedor y/o fabricante.

Mecanismos de control.

Debe realizarse la toma física de elementos de consumo, devolutivos en bodega y en servicio

El almacenista, en coordinación con los contratistas, que tengan a su cargo bienes de la Institución

Dejar actas de las actividades de verificación y control que se realicen

Ejercer control de los bienes inmuebles, actualizando la base de datos del sistema de información adoptado por el sector defensa

Los documentos deben estar debidamente autorizados y legalizados por el (los) funcionario(s) competente(s).

Verificar información sistematizada y conciliar los saldos reflejados con la oficina de contabilidad de cada unidad.

manejo del desarrollo del proceso de Logística y Abastecimiento,lo que conlleva a un desempeño eficiente de los procesos y procedimientos, para así garantizar sus resultados en todas las unidades a nivel nacional

CLASIFICACIÓN DEL MATERIAL DE ARMAMENTO, EQUIPO ANTIDISTURBIOS, SISTEMAS ELECTROÓPTICOS Y ACCESORIOS DE LA POLICÍA NACIONAL

Objetivo.

DE LOS PROCEDIMIENTOS

SEGURIDAD, ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE

Unificar criterios en cuanto a recepción, control cuantitativo y cualitativo, almacenamiento, transporte, sistematización y distribución

Alcance

Dar a conocer, os métodos y procedimientos para el manejo administrativo del material de armamento

Son armas todos aquellos instrumentos fabricados con el propósito de producir amenaza, lesión o muerte a una persona.

Definición de armas de fuego

emplean como agente impulsor del proyectil la fuerza creada por expansión de los gases producidos por la combustión de una sustancia química

Según su clase

 Largo

Morteros y lanzagranadas

Ametralladoras

Fusiles

Carabinas

Cohetes autopropulsados

 Mediano

Subametralladoras

Escopetas

Armas

 Corto

- Pistolas

- Revólveres

Deportivas y de colección

Municiones

Clases de municiones

Calibres de munición

Materiales peligrosos.

Explosivos.

Gases.

Granadas y explosivos.

 Granadas

- Granadas de mano

- Granadas para lanza granadas

- Granadas para lanzar con mortero

- Granadas de instrucción

Explosivos

- Detonadores Mdi

- Detonadores eléctricos

- Detonadores ineléctricos

- Iniciadores de mecha de seguridad (M60, M57)

- Cordón detonante

- Mecha de seguridad - Sistema de alerta temprana

- Cargas huecas dirigidas

- Cargas defensivas dirigidas

DEFINICIÓN DE LAS ARMAS

Entrada de bienes

acción que determina el ingreso físico y real de los bienes al almacén, según la naturaleza del bien y el mecanismo de adquisición

Por contrato

Por recuperación

Por transferencia

Instituciones militares

Otras instituciones del Estado

Por donación.

Por acto administrativo de autoridad competente.

Por remesas

De las unidades policiales al Grupo de Armamento

Del Grupo de Armamento hacia las unidades policiales.

Entre unidades policiales

Por reintegros.

Seguridad personal.

Decálogo de seguridad con las armas de fuego de la Policía Nacional

Seguridad industrial

Medios de almacenamiento.

Estanterías

Instalaciones para el almacenamiento de explosivos

Instalaciones para almacenamiento de armas y municiones

Estanterías.

Seguridad en el almacenamiento de material de armamento, equipos antidisturbios, sistemas electroópticos y accesorios.

Grupo de compatibilidad de almacenamiento.

Recomendaciones de seguridad en el almacenamiento

Recomendaciones para evaluar las propiedades del material

Seguridad en el almacenamiento de Explosivos

Transporte de material de armamento, equipos antidisturbios, sistemas electroópticos y accesorios.

Interno.

Externo.

Condiciones para el transporte

Medidas de seguridad

CONTROL Y SUPERVISIÓN

Control general

Almacén general de Armamento de la Dirección Administrativa y Financiera, está a cargo del jefe del Grupo de Armamento y almacenista general

unidades policiales está a cargo del ordenador del gasto y el almacenista de la unidad

almacenistas de armamento

Control de existencias

Control sobre el mantenimiento

corresponde proponer, implementar y efectuar seguimiento a la política en materia de proyección y administración de la dotación en vestuario, elementos de consumo y devolutivos de la especialidad de intendencia en la Policía Nacional

MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES DE INTENDENCIA

DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES DE INTENDENCIA

RESPONSABILIDADES

Elementos de consumo.

Elementos devolutivos.

Vestuario

Útiles de escritorio, elementos de oficina, dibujo y papelería; insumos para equipos de impresión y copiado

Raciones de campaña

Utensilios para uso doméstico o personal, aseo y cafetería

Elementos de alojamiento y campaña

Devolutivos en bodega

Devolutivos en servicio.

Adquisición de elementos de intendencia

Almacenamiento

Distribución

Por parte del Grupo de Intendencia DIRAF

Por parte de las unidades policiales a nivel nacional

Raciones de campaña

Características de entrega, entrada y salida de elementos de intendencia

Cuando los elementos son entregados directamente por el proveedor en las unidades policiales

Cuando los elementos son entregados por el Grupo de Intendencia DIRAF a las unidades

Responsabilidades de los almacenistas

Útiles de escritorio, elementos de oficina, dibujo y papelería e insumos para equipos de impresión y copiado

BAJA DE BIENES DE INTENDENCIA

Para efectos del tratamiento de los elementos de intendencia y vestuario o sus accesorios se deben tener en cuenta los siguientes lineamientos

La dotación inservible devuelta por los funcionarios policiales, debe ser recibido y darse su disposición final por parte del almacenista de intendencia de la respectiva unidad

Corresponde a los jefes logísticos o quienes hagan sus veces, proyectar la baja de los bienes devolutivos cuando el bien no se encuentre en condiciones de prestar el servicio para el cual se adquirió

Si los elementos dados de baja son considerados como peligrosos, se debe realizar su disposición final de forma adecuada

Ordenadores del gasto

- Aprobar el plan de distribución y cronograma de entrega de los elementos de intendencia adquiridos, remesados o donados a la unidad.

- Delegar a los funcionarios idóneos para que practiquen muestreo selectivo sobre los bienes entregados a los funcionarios de policía, con el propósito de verificar el plan de distribución implementado en la unidad.

- Hacer seguimiento a la entrega de dotación de vestuario en las unidades y cumplir los lineamientos establecidos por la Dirección Administrativa y financiera para su distribución.

Jefatura del Grupo de Intendencia

- Elaborar los estudios de conveniencia y oportunidad, con el propósito de adquirir los elementos que se adquieren a través de la Dirección Administrativa y Financiera

- Proyectar el plan de distribución y cronograma de entregas para la aprobación del Director.

- Notificar a las unidades policiales de las fechas de entrega de los elementos adquiridos por parte del nivel central.

- Monitorear hasta el consumidor final la entrega adecuada y oportuna de los bienes descritos en este manual.

- Proponer lineamientos al alto mando, con el fin de establecer políticas para el manejo de bienes de intendencia.

- Programar conferencias (chat, videoconferencias, seminarios, foros) periódicas con los almacenistas de las unidades con el propósito de intercambiar experiencias y aclarar dudas que se puedan presentar.

Jefaturas administrativas

- Proyectar el plan de distribución y cronograma de entregas a nivel de la unidad, para la aprobación del ordenador del gasto.

- Coordinar con el Grupo de Intendencia de la Dirección Administrativa y Financiera, la inclusión en los planes de necesidades y de compras, de los bienes y elementos de dotación individual en vestuario requeridos para la correcta prestación del servicio policial, incluyendo las necesidades de dotación del personal de auxiliares de policía asignados a la jurisdicción, así como también los grupos especializados con los que cuente la unidad.

- Hacer seguimiento de las políticas sobre el manejo de bienes de intendencia, que son implementadas a nivel central en la Policía Nacional.

- Monitorear hasta el consumidor final la entrega adecuada y oportuna de los bienes descritos en este manual

Almacenistas

- Recibir los bienes adquiridos por la unidad, los remesados por otras unidades de Policía y los donados por otras entidades públicas o privadas.

- Coordinar con contabilidad de la unidad, la conciliación de las cuentas que se generen por las entradas y salidas de bienes, dentro del mes siguiente.

- Implementar el plan de distribución aprobado por el ordenador del gasto respectivo.

referente a la administración y uso del componente de movilidad de la Policía Nacional, alineándose a lo concerniente al proceso de Logística y Abastecimiento, para un desarrollo coordinado y eficiente de las actividades contempladas.

ORIGEN Y TRÁMITES LEGALES

IDENTIFICACIÓN

ADMINISTRACIÓN DEL COMPONENTE DE MOVILIDAD

Procedencia del componente de movilidad.

- Propios: Es el componente de movilidad adquirido con presupuesto nacional

- Donados: es la transferencia gratuita e irrevocable de una persona natural o jurídica de la propiedad del componente de movilidad a favor de la Policía Nacional

- Comodato: Es el préstamo de componente de movilidad que hacen entidades oficiales o privadas a la Policía Nacional

- Incautados o decomisados: Condición del componente de movilidad entregado por entes estatales a la Policía Nacional

Requisitos para la recepción de componente de movilidad, en comodato, donado o incautado

- Que componente de movilidad esté en perfectas condiciones mecánicas y técnicas.

- Que el componente de movilidad se encuentren enmarcados en las características técnicas que la Policía Nacional tenga para el equipo automotor.

- No se debe recibir componente de movilidad que por su marca o tecnología generen elevados costos de mantenimiento.

- Que la unidad que reciba el componente de movilidad tenga la capacidad necesaria para suministrarles combustible y mantenimiento.

- Que el componente de movilidad esté al día en impuestos o cualquier otra obligación económica o legal, y bajo los estándares de la normatividad ambiental vigente

Requisitos para la adquisición.

- Informar al Grupo de Movilidad de la Dirección Administrativa y Financiera.

- Anexar autorización por parte de la Dirección General de la Policía Nacional.

- Tener en cuenta las fichas técnicas y condiciones técnico-mecánicas del componente de movilidad por adquirir basado en lo establecido por el Grupo de Movilidad de la DIRAF, que son actualizadas con criterios medioambientales aplicables en nuestro país.

Colores.

El componente de movilidad de la Policía Nacional se uniformará de acuerdo con los parámetros establecidos en el Reglamento de identidad,

Vidrios.

Ningún vehículo de la Policía Nacional puede portar vidrios polarizados u oscurecidos.

Barra de luces y equipo de perifoneo.

ajustados a los avances tecnológicos y disponibilidad en el mercado en el momento de su adquisición

Simbología institucional

La identidad del componente de movilidad se realizará de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de identidad, imagen y comunicación de la policía Nacional.

Siglas.

Es una numeración interna que posibilita la individualización e identificación de cada automotor de al servicio de la Policía Nacional

Placas

La expedición de los registros especiales (placas) se deberá tramitar a través del Grupo de Movilidad de la dirección Administrativa y Financiera quien realizará la gestión ante el Ministerio de Tránsito y Transporte de acuerdo a la necesidad.

Tarjetas de Identificación Electrónica (TIE).

o de exención de peajes, se deberá tramitar únicamente a través del Grupo de Movilidad de la Dirección Administrativa y Financiera.

Clasificación.

Vehículos de dirección y comando

Vehículos operativos

Vehículos logísticos

Vehículos asistenciales

Nombramiento jefe de movilidad

se debe nombrar mediante acto administrativo, un responsable de la administración del componente de movilidad

Conformación Grupo de Movilidad

debe estar conformado proporcionalmente al volumen de componente de movilidad que posea la unidad

Sistema de Información para la Gestión del Equipo Automotor de la Policía Nacional (SIGEA)

mantener un control centralizado del equipo automotor institucional con registros históricos de cada bien

Revista física al componente de movilidad

Cada unidad de la Policía Nacional practicará como mínimo una revista trimestral, al total de su componente vehicular existente en inventario

Desplazamientos fuera de la guarnición

Únicamente, los señores directores, comandantes de policías metropolitanas, comandantes de departamento y directores de las escuelas de policía, están facultados para autorizar los desplazamientos que por necesidades del servicio