legislación documental

LEGISLACIÓN DOCUMENTAL

La Regula

Sistema Nacional De Archivo

Conjunto de instituciones publicas o privadas con funciones públicas

Etapas

Organización: Conservación del patrimonio documental de la nación

Desarrollo: Determina la división política y estructura del estado y así trabaja en sus archivos, formas, tipos - públicos o privados (preservación)

Implementación: Crea Programas y mecanismos para conocer, implementar y desarrollar los archivos.

Evaluación y Control: Balance del manejo de archivo y control, tomar medidas que mejoren los procesos y tiempos

Orientado por el Archivo General de la Nación

*Archivo de gestión

*Archivo central

* Archivo intermedio

* Archivo histórico

Constitución Política de 1991

Organiza el orden la convivencia, justicia y el desarrollo de la sociedad

* Otorga derechos

*Establece Deberes

* Organiza al estado (ramas del poder público)

Incluyo el derecho a la protección del patrimonio documental

MARCO LEGAL

Conjunto de normas que regulan la función archivística

Artículos que institucionalizan la protección de los archivos

Leyes que institucionalizan la protección de los archivos y relacionadas

*Ley 23 1981- Ética medica

*Ley 23 1982 - Derechos de autor

*Ley 80 1989 - Se crea Archivo General de la Nación

*Ley 31 1992 - Conservación Doc. Banco de la República

*Ley 44 1993 - Modifica y adi. Ley 23 1982

*Ley 23 1995 - Facturas electrónicas

*Ley 190 1995 - Moralidad adm. publica

*Ley 270 1996 - Uso de las tecnologías

*Ley 527 1999 - Uso datos electrónicos

*Ley 594 2000 - Ley general de archivo

*Ley 734 2002 - Código disciplinario único ( deberes-prohibiciones)

*Ley 795 2003 - Conservación archivos financieros

*Ley 951 2005 - Crea acta de informe de gestión

*Ley 962 2005 - Ley anti tramite

*Ley 975 2005 - Ley justicia y paz

*Ley 1105 2006 - Modifica decreto 254 de 2000

LEY 594 2000

Define y regula todos los procesos documentales que se realizan en todo tipo de archivo

PRINCIPIOS QUE RIGEN LA FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA

* FINES DE LOS ARCHIVOS

* IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

* PRINCIPIO DE INSTITUCIONALIDAD E INSTRUMENTALIDAD

* PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD

* PRINCIPIO DE DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN DE LA FUNCIÓN

* PRINCIPIO DE ADMINISTRACIÓN Y ACCESO

* PRINCIPIO DE RACIONALIDAD

* PRINCIPIO DE MODERNIZACIÓN

* PRINCIPIO DE INTERPRETACIÓN

ART. 8: Obligación del estado y las personas proteger las riquezas y culturas

ART. 15: Derecho a la intimidad en la recolección de bancos de datos

ART. 20: Garantizar la libertad de expresión y a recibir información

ART. 23: Derecho a presentar peticiones a las autoridades de interés general o personal

ART. 27: Garantizar el derecho al aprendizaje y enseñanza, investigación y cátedra

ART. 63: Bienes de uso publico son inalienables, imprescriptibles e inembargables

ART: 70: Promueve el acceso a la cultura

ART. 71: Búsqueda de la expresión y conocimiento artístico

ART. 72: Patrimonio cultural de la nación debe estar bajo la protección del estado

ART. 74: Todas las personas tienen derecho a acceder a la documentación publica

ART. 94: Derechos y garantías de la constitución no pueden ser negados.

ART. 95: Todo colombiano esta en el deber de engrandecer y dignificar la patria

ART. 112: Partidos políticos que no participen en el gobierno podrán ejercer libremente

ART. 113: Ramas del poder publico y órganos de control que existen y autónomos

Así mismo en la constitución de 1991 existen unos decretos y circulares que institucionalizan la protección de los archivos

*DEC. 2274 1988 - Inventario patrimonio documental y facultad de inspección de los archivos

* DEC 1725 1997 - División documental DIAN

* DEC 254 2000 - Expide el régimen de liquidación de entidades publicas

*SIRC. 001 2006 - Lineamientos de trabajo para los agentes territoriales de archivo

*SIR. EXTERNA 003 2011 - Obligación a transferir a los archivos generales documentos de valor secundarios

*SIR. EXTERNA 002 2012 - Adquisición de herramientas tecnológicas de gestión documental