Legislación y normativa archivística

Por dónde empezar

Esta unidad forma parte de Archivística y gestión documental, dentro de Biblioteconomía y documentación. Un buen punto de partida es el mapa mental «Legislación documental», que presenta leyes, normas, decretos, circulares y acuerdos. Su esquema relaciona la organización de los documentos con su recuperación y su valor como fuente histórica.

Después puedes pasar a «Ley 594 de 2000». Entre los mapas con este título hay uno centrado en los archivos privados. Otros recursos de la página tratan la ley desde perspectivas distintas, incluida la gestión de documentos. Compáralos para ordenar los conceptos antes de profundizar.

Conservación y espacios de archivo

El mapa «Acuerdo 049 de 2000 AGN» recorre aspectos de los edificios de archivo, las áreas de depósito y las condiciones ambientales y técnicas. Puedes usar sus ramas como guía para separar los requisitos relacionados con el espacio de los que se refieren al entorno de conservación.

La página también incluye un mapa sobre normas y legislación para la conservación de documentos. Junto a él, «NTC 5029» presenta una herramienta orientada a optimizar espacios y racionalizar costes. Otro mapa trata la medición de archivos con documentación en papel. Revisarlos en ese orden ayuda a conectar conservación, espacio y medición.

Acuerdos y normalización

Además de la Ley General de Archivos, aparecen mapas sobre acuerdos archivísticos, transferencias documentales y servicios archivísticos. Hay también un mapa dedicado a la normalización internacional que menciona la norma ISAD(G). Los apuntes sobre normas archivísticas específicas y el diagrama titulado «normograma» ofrecen otros formatos para repasar el marco normativo.

Al estudiar una disposición, anota su nombre y los conceptos que aparecen en el recurso. Si necesitas aplicarla o comprobar su vigencia, consulta el texto oficial correspondiente: los mapas son materiales de estudio elaborados por usuarios.

Combina los formatos

Los mapas permiten recorrer las relaciones entre ideas; los apuntes y diagramas ofrecen otras formas de presentarlas. La página incluye además un mazo de fichas sobre normativa de archivo y un cuestionario sobre números de identificación bibliográfica. Este último trata un tema distinto de la legislación archivística, por lo que puedes usarlo como complemento y volver después a los mapas para repasar las normas.

Prueba a recorrer un mapa y, después, crea tus propias fichas con los conceptos que quieras recordar.