Flussdiagramm
GTC 185
Inhalt des Flussdiagramms
GTC 185 DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL.
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
3.1 Abreviatura.
3.2 Acrónimo.
3.3 Acta. Documento
3.4 Anexo.
3.5 Asunto.
3.6 Bibliografía.
3.7 Capítulo.
3.8 Cargo. .
3.9 Carta.
3.10 Certificado.
3.11 Circular.
3.12 Cita.
3.13 Código.
3.14 Conclusiones.
3.15 Constancia.
3.16 Contenido.
3.17 Convocatoria.
3.18 Copia.
3.19 Cubierta.
3.20 Desarrollo.
3.21 Despedida.
3.22 Destinatario.
3.23 Encabezado
3.38 Interlínea.
3.39 Interlinea libre
3.40 Introducción.
3.41 Líneas especiales.
3.42 Logotipo.
3.43 Márgenes.
3.44 Material complementario.
3.45 Membrete.
3.46 Memorando.
3.47 Mensaje electrónico.
3.48 Modelo.
3.49 Nota de pie de página.
3.50 Nivel.
3.51 Objetivo.
3.52 Orden del día.
3.53 Página. Cara de una hoja.
3.54 Paginar.
3.55 Portada.
3.56 Radicación.
3.57 Razón social.
3.58 Recomendación.
3.59 Redactor.
3.59 Referencia
3.60 Registro.
3.61 Remitente.
3.62 Renglón.
3.63 Resumen ejecutivo.
3.64 Rúbrica.
3.65 Saludo.
3.66 Sigla.
3.67 Sobre.
3.68 Soporte.
3.69 Subdivisión.
3.70 Tablas.
3.71 Tabulado.
3.72 Tercio.
3.73 Texto.
3.74 Título.
3.75 Transcriptor.
3.76 Viñeta.
3.77 Zona.
TIENE COMO BASE LAS SIGUIENTES NORMAS
NTC 1001 Papel de formatos
NTC 1075. Documentación guía para las numeraciones divisiones y subdivisiones en documentos escritos
NTC 1486 Documentación, presentación de tesis trabajos de grado y otros trabajos de investigación
NTC 4436 Información y documentación. Papel de documentos de archivo.
NTC 5613. Referencias bibliográficas, contenido forma y estructura.
Todos los documentos que se presentan en esta guía pueden imprimirse por ambas caras de la hoja.
ASPECTOS GENERALES PARA LA COMUNICACIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL REDACTOR Y TRASCRIPTOR
A dos interlíneas libres del remitente o a una interlínea libre de anexos y copias se escribe el nombre y el apellido de las personas que participaron en la redacción, trascripción. La elaboración de la comunicación, todo debidamente alineados. Cuando sea necesario se debe aclarar el papel desempeñado por cada uno los participantes.Si la persona que firma es la misma que redacta y transcribe o demás actividades, no se
requiere su identificación.
EJEMPLO Redactor: Juan Carlos López Mendieta
Transcriptor: Angélica María Duque Duque
CARTAS
La expedición de cartas u oficios está a cargo de funcionarios o empleados autorizados en el cumplimiento de sus funciones. Acuerdo 060 del AGN, de octubre de 2001.
Se recomienda elaborar los formatos carta, oficio o A4, con logo, membrete y pie de página. Estos elementos deberían estar preferiblemente en todas las hojas. Para las cartas u oficios internos, se recomienda que sólo la primera hoja vaya con el logo, membrete y pie de página, las demás con el logo.
La carta u oficio tiene como objetivos fundamentales informar y persuadir a su destinatario, se debe tener en cuenta:
- tratar un solo tema por comunicación;
- redactar en forma clara, precisa, concreta.
- usar tratamiento respetuoso
- redactar en primera persona del plural y usar el de usted en singular o plural.
- emplear estilo gramatical natural sencillo y continuo;
- utilizar los formatos normalizados en los manuales de cada organización.
- distribuir el texto de acuerdo con su extensión.
CARACTERISTICAS REACCIÓN Y PRESENTACIÓN
CIRCULARES
Comunicaciones escritas de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.
CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN
La circular tiene como objetivo fundamental dar a conocer información de carácter general.
La circular con carácter interno se utiliza para informar disposiciones, normas, lineamientos y políticas y la circular externa para dar a conocer reglas de negocios.
CLASES DE CIRCULARES
La circular general se dirige a un grupo específico de personas.
La carta circular está dirigida en forma personalizada.
ACTAS
Las actas. Son documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación. De acuerdo con la importancia o características específicas del acta, cada organización debe
cumplir con lo ordenado en la legislación vigente y en algunos casos se debe registrar o
presentar ante la entidad competente; en este caso el acta se debe elaborar en papel con membrete.
CLASES DE ACTAS
Existen varias clases de actas entre las cuales se destacan:
- actas de comités,
- actas del concejo municipal,
- actas de consejos,
- actas de junta directiva,
- actas de asambleas,
- actas de reuniones administrativas,
- actas de levantamientos de cadáveres.
- actas de baja de inventarios,
- actas de eliminación de documentos,
- actas de sociedades y
- actas de entrega.
Informationen
- Beschreibung
- Flussdiagramm am GTC 185, erstellt von EIDDY JOHANNA VARELA GUERRERO am 15/03/2021.
- Erstellt von
- EIDDY JOHANNA VARELA GUERRERO
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