Ohne Titel

Inicio

Cotação com 3 fornecedores

Elaborar mapa de equalização e enviar para aprovação

Proposta aprovada pelo Gestor?

Recebimento de nota fiscal entre o dia 1 até dia 20 e alimentar planilha de controle

Enviar nota fiscal para contabilidade entre o dia 16 até 20 por e-mail

Lançar nota e enviar para tributos do dia 21 até 30 e solicitar aprovação para supervisora

Supervisora analisa o relatório de imposto e as notas lançadas no Smart Colliers

Supervisora aprovou?

Devolve como inconformidade solicitando o ajuste

Contabilidade emite os impostos na primeira semana do mês e envia por e-mail

Lançar os impostos no Smart Colliers e enviar para aprovação e enviar por e-mail p/ supervisora

Supervisora aprovou?

Gerar remessa no sistema p/ enviar os pagamento no banco no dia 10, 15, 20

Montar a planilha de controle de aprovação dos pagamentos p/ enviar junto com o documento de remessa para supervisora validar

Validou?

Ajustar o pagamento e a planilha

Enviar e-mail dos pagamentos p/ o proprietário aprovar no banco sempre na quarta- feira para pagamentos da próxima semana

Aprovados os pagamentos são efetuados nas datas agendadas e baixados no sistema de forma automática

Após cada movimentação bancária fazer a conciliação bancária e enviar para a supervisora por e-mail

Fim

Contabilidade envia o relatório de imposto p/ supervisora analisar e aprovar

Salvar o documento de remessa e arquivar