El Archivo

El Archivo

Según el área geográfica

En la lengua castellana

En el mediterráneo (Francia, Italia, España...)

En los países anglófonos (E.E.U.U. y Gran Bretaña)

Antiguos países socialistas

Es el complejo documentario producido por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas.

Complejo documentario producido por los entes públicos a los que añaden con matices del ámbito privado, se limitan a los de instituciones privadas a los archivos históricos

El archivo incluye tambien todo el material literario o cientifico, son obras al servicio del estado

complejo documental, o sea, el contenido.

Mueble que contiene los documentos, asi como el edificio donde se custodia el depósito de documentos

Acción de integrar uno o varios documentos en el complejo documental y los servicios de organización y difusión de los mismos

Significado

Origen

G. Cencetti: el archivo nace cuando lo hace el documento, de donde se desprende que el archivero debe intervenir en el archivo de gestión o de oficina.

E. Lodolini: el archivo implica una conservación permanente, por lo tanto, el documento ya no posee interés alguno para la oficina productora y ha superado la transferencia y el

Historia

Llega a Castilla y Aragón el renacer del Derecho Romano y con él la organización de las cancillerías reales y de sus archivos, evoluciona rápido la administración de un sistema feudal a un modelo de monarquía absolutista

El renacer de las ciudades y aparicion de nuevos grupos sociales urbanos, que precisan de la escriturta para llevar a cabo su actividad: comerciantes, intelectuales, etc.-

En la conquista de Valencia por Jaime I, se impone el uso del papel como soporte documental para la administracio, con esto surgio el pergaminon

El surgimiento de instituciones juridicas renovadas: tribunales, notario, etc.

Evolución

Aparicion de un cuerpo profecional, especializado y diferenciado

Planteamineto de los problemas y procedimientos de restauración de los documentos

Acceso masivo de usuario a los archivos

Boom documental

Funciones

Antes: conservar, documentos, erudito, archivo histórico, archivos cerrados a unos pocos,

Después: servir, archivo, profesional, archivo histórico, archivo administrativo, servicio para la sociedad

Tipos de archivos

En base al ente:

Por su existencia

Vivos: el ente los genera existe y por tanto su archivo crece como un ser vivo otros lo denominan fondo abierto

Muertos: archivos historicos de instituciones desaparecidas. Hoy en dia se prefiere la denominación de archivos de fondo cerrado

Por su naturaleza

Civiles: notariales, gremiales, etc.

Religiosos: catedralicios, órdenes religiosas, etc.

Públicos: estatales, autonómicos, municipales, juridiciales, militares, etc.

Privados: eclesiásticos, personales, familiares, de empresas

Por el acceso que permite

Publico: no exige unos requisitos especiales, pues normalmente se limitan a solicitar que los usuarios sean mayores de edad y que muestres documentos identificatorios

Privado: el acceso se acepta o se niega, tras presentar una solicitud de consulta

Función - valor de la documentación que conserva

Archivo corriente de gestión o de oficina

Archivo central o de deposito

Archivo intermedio

Archivo histórico

Por su contenido

Volumen

Pequeños los que no sobrepasan los 10 km de estantería fija

Medianos: los que posees entre 10 y 15 km de estantería fija

Grandes: cuentan con más de 15 km de estantería fija

Número de fondos

Singulares: custodian únicamente la documentación recibida por una persona, familia, empresa, institución, organismo, etc.

Múltiples: calificación que hacer referencia a aquellos casos en los que como consecuencia de circunstancias históricas, adquisiciones, etc.

Tipos de material

Audiovisuales

Cartograficos

Informaticos

Modo en el que se fija la información

Documentos textuales

Documentos analógicos

Documentos digitales

Influencia e importancia del ente generador

Nacionales

Generales

Regionales o autonómicos

Provicinciales

De distrito

Comerciales

Locales

Por su finalidad

Administrativo

Histórico