Fundamentos de archivística y tipos de archivos

Por dónde empezar

Esta unidad pertenece a Archivística y gestión documental, dentro de Biblioteconomía y documentación. Para comenzar, puedes consultar la presentación «Archivística: objeto de estudio y sustento teórico» y el mapa «El Archivo». Después, el diagrama «Conceptos archivísticos» puede servirte para relacionar los términos que encuentres.

Si prefieres comprobar lo que ya sabes, prueba el test «Introducción a la Archivistica». Sus preguntas incluyen actividades de planificación y organización de la documentación. Anota los conceptos que quieras repasar y búscalos en los mapas y las fichas de la página.

Clasificación y agrupaciones documentales

El mapa sobre el sistema de archivo por asuntos presenta una forma de clasificar documentos por el tema que tratan, en lugar de por nombres de personas, compañías o lugares. Puedes compararlo con los mapas «Clasificación Documental» y «Clasificacion de los documentos de archivo» para repasar el vocabulario de la unidad.

Las fichas «Agrupación Documental» plantean preguntas sobre fondo, sección, serie, subsección y subserie documental. Úsalas después de los mapas: intenta explicar cada término con tus palabras y vuelve al material cuando necesites revisar una relación.

Procesos, conservación y tecnología

La página también reúne materiales sobre gestión documental, ciclo vital, valoración, transferencias y ordenación. El mapa sobre gestión documental presenta esta actividad como un conjunto de normas técnicas y prácticas para administrar el flujo de documentos de una organización. El diagrama «TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES» ofrece otro punto de partida para estudiar ese proceso.

Para ampliar el recorrido, consulta los mapas sobre conservación y preservación, el recurso sobre archivos y nuevas tecnologías de la información o el diagrama «Archivos de documentos electrónicos». También hay materiales que mencionan acuerdos y normas técnicas colombianas; conviene distinguirlos de los recursos que tratan normativa española.

Combina mapas y test

El test sobre el archivo, su evolución histórica y el documento archivístico incluye preguntas sobre acceso a archivos y registros administrativos, el CIDA y un archivo de diputación. Puede servir para practicar junto con los mapas de conceptos y sistemas de archivos. Compara tus respuestas con los materiales que hayas estudiado y vuelve a las fichas para repasar términos concretos.

Elige un mapa, sigue con un test y utiliza las fichas para reforzar el vocabulario que necesites.