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Flussdiagramm

Proceso De Radicación

leonardo castro Educación Spanisch

Inhalt des Flussdiagramms

  1. PROCESO

    DE RADICACIÓN

  2. CLIENTE : BAVARIA,

    SOCIEDAD PORTUARIA, CERVECERÍA DEL VALLE,CERVECERÍA UNIÓN MALTERÍATROPICAL IMPRESUR

  3. COORDINADOR :RICARDO CHAPARRO

  4. PERIODO DE FACTURACIÓN :ANTICIPADA

  5. FECHA PREFACTURA :10 DE CADA MES

  6. REVISIÓN VISE

    N/A

  7. PROCESO : Se debe remitirnuevamente pre factura conel valor de pedido para quegeneren orden de entrada

  8. FECHA DE APROBACIÓN :25 De Cada Mes

  9. FECHA DE RADICACIÓN :Hasta el 30 de Cada Mes

  10. AVIANCA

  11. CENCOSUD

  12. ANDRES TARAZONA

  13. ANTICIPADA

  14. :15 DE CADA MES

  15. APROBACIÓN :20 DE CADA MES

  16. Se debe relacionar los números de PO asignados por el cliente

  17. 20 de Cada Mes

  18. DESARROLLADORA

    CC FONTANAR S.A.S

  19. 05 DE CADA MES

  20. 10 de Cada Mes

  21. EXLY ELIEL ESPITIA

  22. VENCIDA

  23. 05 DE CADA MES

  24. Exly Eliel Espitia Guapacha - Revisión Junto con el cliente

  25. APROBACIÓN :10 DE CADA MES

  26. Posterior a la aprobación de la pre factura, se debe remitir

    el scanner final de la factura para que se asignen actas

  27. 10 de Cada Mes

  28. FIDEICOMISO OPAIN SA

  29. FIDEICOMISO OPAIN SA

  30. CERREJON

  31. OLEODUCTO CENTRAL

  32. LUIS SANTAMARIA

  33. APROBACIÓN :28 DE CADA MES

  34. VENCIDA

  35. 20 DE CADA MES

  36. Raul Gutierrez

  37. APROBACIÓN :02 DE CADA MES

  38. Se envía pre-factura solo a coordinador, el revisa y

    notifica si hay ajustes, se envían impresas y él se encarga de la comunicación

    y radicación en Bgta con el cliente (ya que deben levantar acta de aprobación)

  39. 28 de Cada Mes

  40. Hasta el 08 de Cada Mes

  41. APROBACIÓN :20 DE CADA MES

  42. Hasta el 30 de Cada Mes

  43. Hasta el 30 de Cada Mes

  44. Hasta el 30 de Cada Mes

  45. LUIS SANTAMARIA

  46. VENCIDA

  47. 05 DE CADA MES

  48. RAUL GUTIERRES

  49. Se envía pre-factura solo a coordinador, el revisa y

    notifica si hay ajustes, se envían impresas y él se encarga de la comunicación

    y radicación en Bgta con el cliente (ya que deben levantar acta de aprobación)

  50. 02 DE CADA MES

  51. 12 de Cada Mes

  52. JAIME VALENCIA

  53. VENCIDA

  54. 22 DE CADA MES

  55. JAIME VALENCIA

  56. APROBACIÓN :25 DE CADA MES

  57. Se recibe cuadro de novedades, la cual envía el coord. El 23

    de c/mes aprox. Luego de reunión con personal de Cerrejón, se envía pre-factura

    al cliente y por medio de conferencia telefónica se reúnen coord. VISE, Samuel Gomez del Cerrejón y Facturacion para

    revisar que este conforme, si es correcta envían acta para la impresión y radicación

    en Bgta

  58. 25 DE CADA MES

  59. 25 de Cada Mes

  60. CAMPO ELIAS

  61. VENCIDA

  62. 30 DE CADA MES

  63. CAMPO ELIAS

  64. APROBACIÓN :25 DE CADA MES

  65. Pre-factura posteriormente nos envían números de aceptación

    y distribución de % entre Ocensa y Oleoducto, los cuales se radican en Bgta por

    aparte y aceptan por aparte.

  66. 25 O 25 DE CADA MES

  67. 25 de Cada Mes

  68. EXXONMOBIL DE COLOMBIA S.A.

  69. WILMAR PAIBA

  70. VENCIDA

  71. 30 DE CADA MES

  72. APROBACIÓN :Durante el transcurso del

    mes

  73. La Facturación

    se divide en: * Combustibles se envía prefc el 30 c/mes por correo y se recibe aceptación

    entre 20 y 25 aprox.* Lubricantes se envía prefc el 30 c/mes por correo y se

    recibe aceptación entre 22 y 30 aprox *Escoltas la pre-factura se debe revisar

    los primeros 5 días personalmente en la Calle 90 llevar todos los soportes de

    Gastos Reembolsables, posteriormente queda sujeto a la aclaración de las observaciones

    que se presenten. *Exploración la

    pre-factura se revisa el 15 aprox cuando se reciben soportes, se revisa personalmente en la Calle 90, por lo general

    se radica el mismo día * Otros se envían el 30 c/mes y están aprobando los

    primeros 10 días... A cada factura se le

    relaciona el No de Orden y No de Aceptación que brinde el cliente

  74. En el Transcurso del mes

  75. En el Transcurso del mes

  76. COLSUBSIDIO.

  77. EDWARD GUTIERREZ

  78. VENCIDA

  79. 05 DE CADA MES

  80. APROBACIÓN :30 de Cada Mes

  81. Pre-factura, posteriormente envían

    acta para la radicación en Bgta. VISE debe enviar certificación de aprobación

    por cada delegado encargado de Colsubsidio por los servicios prestados.

  82. 30 DE CADA MES

  83. 30 o 01 DE CADA MES

  84. BBVA

  85. DIB SALEK

  86. VENCIDA

  87. 05 DE CADA MES

  88. APROBACIÓN :15 de Cada Mes

  89. pre-factura en Excel,

    posteriormente envían actas para la radicación en Bgta

  90. 15 DE CADA MES

  91. 25 DE CADA MES

  92. LEWIS ENERGY COLOMBIA

  93. DUMID GUTIERREZ - CARLOS BERMUDEZ

  94. VENCIDA

  95. 27 DE CADA MES

  96. APROBACIÓN :20 de Cada Mes

  97. pre-factura, luego aceptación de

    Seguridad Lewis, posteriormente aceptación de Contabilidad quienes asignan órdenes

    para radicar en Bgta

  98. 20 DE CADA MES

  99. 25 DE CADA MES

  100. PROMIGAS S.A. E.S.P.

  101. 07 DE CADA MES

  102. APROBACIÓN : 12 de Cada Mes

  103. Luego de pre-factura asignan

    aceptaciones y se envía a Bquilla para la radicación

  104. 12 DE CADA MES

  105. 15 DE CADA MES

  106. CASS CONSTRUCTORES & CÍA S.C.A

  107. ELKIN LIZARAZO

  108. VENCIDA

  109. 05 DE CADA MES

  110. ELKIN LIZARAZO

  111. APROBACIÓN :Durante el transcurso del mes

  112. Pre-factura y por dependencias

    van aprobando cada una, envían acta para radicar en Bgta - Quedan muchas

    pendientes

  113. En el Transcurso del mes

  114. 25 DE CADA MES

  115. BANCO COMPARTIR

  116. EDWARD GUTIERREZ

  117. VENCIDA

  118. 05 DE CADA MES

  119. Pre-factura por

    correo, no confirman aceptación se envía para radicación en Bgta

  120. 07 DE CADA MES

  121. 07 Cada Mes

  122. ANTICIPADA

  123. ANTICIPADA

  124. BANCO DE LA REPUBLICA PROTECCION Y SEGUR

  125. VENCIDA

  126. 25 DE CADA MES

  127. Pre-factura por

    correo, algunos confirman aceptación se envía

    para radicación en Bquilla

  128. 05 DE CADA MES

  129. NUEVA EPS S.A

  130. JUAN PAREDES

  131. VENCIDA

  132. 22 DE CADA MES

  133. APROBACIÓN : 25 de Cada Mes

  134. Pre factura y aceptación para radicación

    en Bgta

  135. 25 DE CADA MES

  136. 25 DE CADA MES

  137. UNIVERSIDAD DE LA SALLE

  138. OSCAR GRANADOS

  139. VENCIDA

  140. 30 DE CADA MES

  141. APROBACIÓN : 25 de Cada Mes

  142. Se envían para firma

    certificaciones de cada sede para la aprobación de la U Salle, sujetos a la

    firma de todas para la radicación en Bgta

  143. 25 DE CADA MES

  144. UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

  145. CARLOS MONSALVE

  146. VENCIDA

  147. Envio de la prefactura al cliente para su revision, quien se tarda Un mes en la aprobacion

  148. 01 DE CADA MES

  149. SURTIGAS S.A E.S.P

  150. VENCIDA

  151. 30 DE CADA MES

  152. APROBACIÓN : 07 de Cada Mes

  153. Pre factura y aceptación para radicación

    en Cgena

  154. 10 DE CADA MES

  155. COMPAÑIA ENERGETICA DEL TOLIMA EMPRESA SERVICIOS PUBLICOS

  156. JAIME PINEDA

  157. ANTICIPADA

  158. 22 DE CADA MES

  159. JAIME PINEDA

  160. APROBACIÓN : 22 de Cada Mes

  161. Revisión de Prefactura

    coordinador Vise, posteriormente revisión del cliente junto con el coordinador,

    confirmando la aprobación

  162. 23 DE CADA MES

  163. 24 DE CADA MES

  164. TAMPA CARGO

  165. EDWIN RUIZ

  166. ANTICIPADA

  167. 20 DE CADA MES

  168. EDWIN RUIZ

  169. APROBACIÓN : 24 de Cada Mes

  170. Revisión de las prefacturas por parte

    del coordinador junto con los jefes de cada Base, quienes aprueban y envían al líder

    del proceso para la generación de Órdenes de compra

  171. 23 DEL SIGUIENTE MES

  172. Miércoles siguiente a la aprobación

    13 de cada mes

  173. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

  174. GABRIEL OSORIO

  175. VENCIDA

  176. 03 DE CADA MES

  177. RICARDO LOSADA

  178. APROBACIÓN : 01 de Cada Mes

  179. Envío de la Prefactura a los líderes

    de la sucursal, luego de su revisión se envía la Prefactura al cliente para su revisión

  180. 03 DE CADA MES

  181. 06 DE CADA MES

  182. 03 DE CADA MES

  183. Ricardo Losada/Yadi Alarcon/ Carlos Monsalve

  184. APROBACIÓN : 05 de Cada Mes

  185. Hasta el 25 DE CADA MES

  186. CSS CONSTRUCTORES S.A

  187. ELKIN LIZARAZO/WALTER PEDROZA

  188. ANTICIPADA

  189. 05 DE CADA MES

  190. WALTER PEDROZA

  191. APROBACIÓN : 21 de Cada Mes

  192. Envío de la Prefactura a los

    Jefes de Cada Centro

  193. En el Transcurso del mes

  194. En el Transcurso del mes

  195. YARA COLOMBIA S.A

  196. NEIS ARRIETA

  197. VENCIDA

  198. 03 DE CADA MES

  199. NEIS ARRIETA

  200. APROBACIÓN : 03 de Cada Mes

  201. Envío de la Prefactura al cliente

    para su revisión.

  202. 10 DE CADA MES

  203. 15 DE CADA MES

Informationen

Beschreibung
Educación Flussdiagramm am Proceso De Radicación, erstellt von leonardo castro am 13/02/2017.
Erstellt von
leonardo castro
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