Introducción al Sistema de Gestión Documental

Introducción al Sistema de Gestión Documental

1. DocPOL versión 2

   • es una herramienta informática
     • desarrollada para servir en apoyo a la gestión documental de la Policía Nacional
       • desarrollar registro de documentos externos y asignación de documentos
         • gestión interna y su despacho.

2. Termino

   • Súper Administrador
     • Es el usuario que brinda capacitación y soporte a los subadministradores DocPOL
       • A cada Unidad Policial, usuarios locales y ciudadanos que utilizan el sistema
   • Sub-administrador
     • usuario designado en cada Unidad Policial, quien se encarga de administrar el sistema DocPOL
       • capacitar y brindar el soporte
         • dirección de Documentación y Archivo, Dirección de Recursos Humanos y Dirección de Sistemas.
   • Funcionario
     • Es un usuario perteneciente a alguna de las unidades Policiales registrados en el Sistema
   • Ciudadano
     • Es el usuario externo a la institución y que no está asociado a ningún Unidad Policial registrado en el sistema.
   • Documentación del Sistema
     • Son los documentos que se generan en el sistema: oficios, memorandos, informes.
   • Bandeja de Entrada
     • Se refiere a la recepción de documentación externa que se va a registrar en el sistema
   • bandeja de salida
     • Se refiere a la generación y emisión de documentación hacia otras unidades Policiales o ciudadanos, funcionarios de la propia unidad policial