FUNCIÓN DE LA PLANEACIÓN

FUNCIÓN DE LA PLANEACIÓN

1. IMPORTANCIA

   • Gracias a la planificación las personas son capaces de alcanzar los objetivos que se proponen, el tiempo que tome cumplir con dicho objetivo puede variar dependiendo de cada persona

2. DEFINICIÓN

   • Es la acción de la elaboración de estrategias que permiten alcanzar una meta ya establecida
     • ORIGENES
       • Inicio con una función exclusiva de un proceso de administración. Se popularizo en la segunda guerra mundial en:
         • Familias
         • Empresas
         • Educación

3. PRINCIPIOS

   • Un principio es una proposición que se formula para que sirva de guía a la acción. Sin embargo, su aplicación tiene que variar por necesidad, para ajustarlos a las circunstancias individuales.
     • Principio de compromiso
       • Este principio indica que la planeación a largo plazo es la más conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y políticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.
     • Principio de factor limitante
       • En este principio se resalta la importancia de la objetividad en el momento de tener que escoger entre diferentes cursos de acción o diversas alternativas para llegar a un fin.
     • Principio de factibilidad
       • Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
     • Principio de inherencia
       • El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre metas mediatas o inmediatas.
     • Principio de la universalidad
       • La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.
     • Principio de racionalidad
       • Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.
     • Principio de la precisión
       • Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor fijemos los planes, será menor ese campo de lo eventual, con lo que habremos robado campo a la adivinación. Los planes constituyen un sólido esqueleto sobre el que pueden calcularse las adaptaciones futuras
     • Principio de la flexibilidad
       • Todo plan preciso debe prever, en lo posible, los varios supuestos o cambios que puedan ocurrir; ya sea fijando máximos y mínimos como una tendencia central entre ellos, como lo más normal; Ya proveyendo de antemano caminos de substitución para las circunstancias especiales que se presenten.
     • Principio de la unidad
       • Los diversos planes que se aplican en uno de los departamentos básicos: Producción, ventas, finanzas y contabilidad, personal, etc., deben coordinarse en tal forma, que en un mismo plan puedan encontrarse todas las normas de acción aplicables.

4. TIPOS

   • Planeación operativa
     • Consiste de actividades muy detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la organización, por lo general, determina las actividades que debe desarrollar el elemento humano. Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas.
       • Son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de nivel medio de la organización.
   • Planeación táctica
     • Es el proceso que toma en cuenta los recursos de la organización para realizar la planeación estratégica. En este sentido, la planeación táctica parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de la organización.
       • Debe concentrarse en lo que debe hacerse en el mediano plazo a fin de ayudar a la organización a que logre sus objetivos a largo plazo.
   • Planeación estratégica
     • Es responsabilidad del nivel directivo más alto de la organización. La planeación estratégica requiere establecer objetivos y metas claros con el fin de lograrlos durante periodos específicos de tiempo
       • Es de largo plazo y da respuesta a la pregunta de qué debe hacer la organización en este plazo para lograr las metas organizacionales.

5. ELEMENTOS

   • Estrategas
   • Msión
   • Objetivos
   • Visión
   • Reglas
   • Politicas
   • Programas
   • Procedimientos
   • Presupuestos

6. PROCESOS

   • Lo que constituye propiamente el plan es:
     • Identificar la problemática
     • Concebir cursos alternativos de acción,
     • Elegir uno de ellos para finalmente describir las acciones necesarias y ubicarlas en el tiempo