PODC

PODC

1. PLANEJAMENTO

   • determina antecipadamente quais são os objetivos aserem atingidos e como se deve fazer para alcançá-los
     • O estabelecimento de objetivos:
       • É o ponto de partida, saber onde se pretende chegar para saber exatamente como chegar até lá
     • Desdobramento dos objetivos:
       • Os objetivos das organizações podem ser visualizados em uma hierarquia que vai desde os objetivos globais até os objetivos operativos
     • Hierarquia do objetivos
       • DIRETRIZES
         • Linhas mestras e genéricas de ação
       • METAS
         • Alvos a atingir a curto prazo em cada órgão
       • POLÍTICAS
         • Colocação dos objetivos como guias para a ação
       • PROGRAMAS
         • Atividades necessárias para cada meta
       • PROCEDIMENTOS
         • Modos de execução de cada programa
       • NORMAS
         • Regras para cada procedimento
       • MÉTODOS
         • Planos para execução de tarefas
     • ABRANGÊNCIA
       • PLANEJAMENTO ESTRATÉGICo
         • O :mais amplo e abrange toda a organizaçã
       • PLANEJAMENTO TÁTICO
         • É o planejamento que abrange cada departamento ou unidade da organização
       • PLANEJAMENTO OPERACIONAL
         • É o planejamento que abrange cada tarefa ou atividade específica.
     • TIPOS DE PLANO
       • procedimentos.
         • Planos relacionados com métodos
       • orçamentos
         • Planos relacionados com dinheiro
       • programas ou programações
         • Planos relacionados com tempo
       • normas ou regulamentos.
         • Planos relacionados com comportamentos
     • Objetivos são resultados futuros que se pretende atingir

2. CONTROLE

   • Controle como função restritiva e coercitiva
     • Utilizado no sentido de coibir ou limitar certos tipos de desvios indesejáveis ou de comportamentos não aceitos.
   • Controle como um sistema automático de regulação
     • Utilizado no sentido de manter automaticamente um grau constantede fluxo ou de funcionamento de um sistema.
   • Controle como função administrativa
     • assegurar que os resultados do que oi planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto quanto possível aos objetivos previamente estabelecidos.
     • FASES DO CONTROLE
       • Estabelecimento de padrões ou critérios
         • representam o desempenho desejado, guiam as decisões
       • Observação do desempenho
         • Busca obteri nformação precisa a respeito daquilo que está sendo controlado
       • Comparação do desempenho com o padrão estabelecido.
         • feita por meio de gráficos,relatórios, índices, porcentagens,medidas estatísticas etc.
       • Ação corretiva
         • fazer com que aquilo que é feito seja feito exatamente de acordo com o que se pretendia fazer.
     • ABRANGÊNCIA
       • a abrangência do controle também pode ser feita no nível global, no nível departamental e no nível operacional,respectivamente dentro dos planos estratégico, tático e operacional.
     • melhoria contínua
       • Busca localizar variações
       • Localizar erros e desvios
       • Permite predição de resultados futuros
       • Localiza dificuldades
       • cria condições para que as operações futuras possam alcançar melhores resultados

3. ORGANIZAÇÃO

   • Para que os objetivos possam ser alcançados, os planos, executados e as pessoas pessoas trabalhar eficientemente, as atividades precisam ser agrupadas de maneira lógica e a autoridade ditribuída de maneira a evitar conflitos e confusões
     • Organização como uma entidade social
       • Éa organização social dirigida para o bjetivos específicos e deliberadamente estruturada
         • Organização formal
           • É a organização baseada em uma divisão det rabalho racional
         • Organização Informal
           • É a organização que emerge espontânea e naturalmente entre as pessoas que ocupam posições n aorganização formal e apartir dos elacionamentos humanos como ocupantes de cargos
     • Organização como função administrativa
       • ORGANIZAR OS RECURSO INCUBIDOS DE SUA ADM
     • Determinar as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados
       • DIVISÃO DO TRABALHO
       • DIFERENCIAÇÃO
         • VERTICAL
         • HORIZONTAL
     • Agrupar as atividades. em uma estrutura lógica (departamentalização).
       • TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO
     • Designar as atividades às específicas posições e pessoas(cargos e tarefas).
     • Abrangência
       • ORGANIZAÇÃO NO NÍVEL GLOBAL
         • É a organização que abrange a empresa como uma totalidade
       • ORGANIZAÇÃO NO NÍVEL DEPARTAMENTAL
         • É a organização que abrange cada departamento da empresa.
       • ORGANIZAÇÃO NO NÍVEL DAS TAREFAS E OPERAÇÕES
         • É a organização que focaliza cada tarefa, atividade ou operação especificamente.
     • ESTRUTURA FORMAL E INFORMAL
       • FORMAL: formalmente representada em organogramas
       • INFORMAL:interação social estabelecidas entre as pessoas
       • LINHA
       • STAFF
       • FUNCIONAL

4. DIREÇÃO

   • acionar e dinamizar a empresa. A direção estár elacionada com a ação, com o colocar-se em marcha,etemmuitoavercom aspessoas.Elaestádiretamenterelacionadacoma atuaçãosobreosrecursoshumanosdaempresa.
     • o administrador como dirigente de pessoas
       • processos por meio dos quais os administradore sprocuram influenciar seus subordinados para que se comportem dentro das expectativas
         • LIDERAR
           • Arte de comandar pessoas
         • COMUNICAR
           • Arte de partilhar os objetivos organizacionais
         • MOTIVAR
           • Incentivar a realização de objetivos
     • ABRANGÊNCIA
       • Direção no nível global.
         • É a direção que abrange a organização com ou ma totalidade.
       • Direção no nível departamental
         • É a direção que abrange cada departamento ou unidade da organização.
       • Direção no nível operacional.
         • É a direção que abrange cada grupo de pessoas ou de tarefas.
     • HABILIDADES DO ADM
       • TÉCNICAS
         • Ligado a atividade específica, demanda conhecimento especializado
       • HUMANAS
         • Relacionamento interpessoal
       • CONCEITUAIS
         • Capacidade de lidar com ideias e conceitos abstratos

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