Documentação

Documentação

1. • HISTÓRICO

   • a palavra DOCUMENTAÇÃO foi utilizada pela primeira vez, em artigo intitulado Les sciences bibliographiques et la documentation (por Otlet), no sentido do processo de fornecimento de documentos ou referências dos mesmos àqueles que precisam da informação que eles contêm.
     • 1903
   • - 1ª ed em francês da CDU - Classificação Decimal Universal -
     • 1905
   • 1ª Conferência Internacional de Bibliografia - Criação do IIB - Instituto Internacional de Bibliografia por Otlet e La Fontaine em Bruxelas (Belgica) ( 1931: IIB tornou-se IID - Instituto Internacional de Documentação- 1937: FID - Federação Internacional de Documentação.
     • 1895
   • Publicação do Tratado de Documentação (OTLET): “antecipou o surgimento de novas tecnologias, como sistemas de hipertexto e hipermídia”, frutos da revolução tecnológica após a II guerra mundial (Siqueira, 2010)
     • 1934:
       • O Tratado, em suma, se propõe a servir de base inicial e geral para que, em cada caso, o documentalista, em seu centro de documentação elabore seu próprio Manual de Documentação. (CESPE/2015)
   • Congresso Mundial de Documentação em Paris. A Documentação pode ser vista como antecessora da C.I. e tem suas raízes na Bibliografia espec.
     • 1937

2. DESTERRITORIALIZAÇÃO: evolução tecnológica traz a necessidade de novos tratamentos do documento que passa a ter sua materialidade desvinculada da forma física tradicional.

3. LÓPES YEPES tinha perpectivas para estudar a documentação

   • PERSPECTIVA INFORMATIVA: introduz o conceito de informação.
   • PERSPECTIVA BIBLIOTECONÔMICA: documentação subordinada a biblioteconomia.
   • PERSPECTIVA DOCUMENTAL: biblioteconomia subordinada a documentação.

4. A Documentação norte-americana resulta da cisão com a Biblioteconomia na década de 30 e tem como centralidade a aplicação das tecnologias de microfilmagem no tratamento da informação.

5. ORIGEM

   • Nasce com o OBJETIVO de resolver o problema de acesso a documentação científica
     • Nasce quando as bibliografias não conseguiam organizar os novos documentos que surgiam - DOCUMENTOS NÃO-CONVENCIONAIS - patentes de invenções,marcas de fábrica, etc.
       • Surge quando especialistas começaram a pensar técnicas que abrangessem a diversidade intelectual dos PERIÓDICOS.
       • Em um ambiente de MUDANÇAS TECNOLÓGICAS
       • Alinhamento com a Biblioteconomia
         • Ficou alinhada a Biblioteconomia somente até o séc XIX. Depois os catálogos e as bibliografias universais foram desvinculando-as pois houve mudança de propósito entre as duas áreas.

6. OBJETIVO (Segundo Robredo, 2005)

   • REUNIR documentos existentes sobre um ou vários assuntos.
   • CLASSIFICAR ou SISTEMATIZAR o material reunido obedecendo a um controle bibliográfico
   • DIFUNDIR o material reunido e analisado em todas as formas possíveis.

7. Do ponto de vista prático a documentação engloba o trabalho realizado em duas frentes: BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS e serviços de INDEXAÇÃO e RESUMOS.

8. DEFINIÇÃO

   • PROCESSO
     • Todo processo que serve para tornar um documento DISPONÍVEL para alguém que busca conhecimento.
     • Processo que consiste na criação, coleta, organização, armazenamento e disseminação de documentos ou informações. ( Murilo Bastos Cunha e Cordélia Robalinho de Oliveira Cavalcanti)
   • CONJUNTO DE TÉCNICAS (e seus fundamentos)
     • de REPRESENTAÇÃO DE CONTEÚDOS de documentos, em suas diversas tipologias e em qualquer suporte,
       • visando RECUPERAÇÃO, ACESSO e USO destes conteúdos.” (Ortega, 2009)

9. DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA (outro mapa)

10. O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade principal seja a gestão arquivística de documentos. O e-ARQ Brasil é aplicável para os sistemas que produzem e mantém somente documentos digitais ou para sistemas que compreendem documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo. Com relação aos documentos convencionais o sistema inclui apenas o registro das referências nos metadados, já no caso dos documentos digitais, o sistema inclui os próprios documentos. Desde que a organização estabeleça um programa de gestão arquivística de documentos, o e-ARQ Brasil é aplicável às organizações dos setores público e privado e em qualquer esfera e âmbito de atuação, servindo para diferentes tipos de documentos arquivísticos. Destina-se igualmente aos documentos relativos às atividades-meio e às atividades-fim de um órgão ou entidade e não se restringe a qualquer ramo de atividade específica. Pode ser adotado como padrão ou

11. CONCEITOS

    • DOCUMENTO
      • O documento é todo SIGNO INDICIAL (ou índice) concreto ou simbólico, preservado ou registrado para fins de representação, reconstituição ou de prova de um fenômeno físico ou intelectual. (SUZANE BRIET no "Qu'est-ce que la Documentation?" - O que é a documentação)
        • documento = EVIDÊNCIA, ou seja, qualquer objeto poderia ser um documento desde que fosse tratado como tal, considerando para isso critérios como: materialidade, intencionalidade e organização em um sistema."