DEEP WORK

DEEP WORK

1. #desafio

   • Sente para fazer um projeto:
     • Foque nele!
     • Sem interrupções...
       • ... nada de ficar mudando de tarefas.
       • ...nos próximos 90 minutos.
       • ...sem e-mails, sem mensagens...
         • ...nada de pegar no celular...
           • Tocamos, em média, 2.617 vezes em média. São de 145 minutos de uso por dia, ou 2 horas e 25 minutos.
     • Falta de habilidade em se manter focado.

2. Habilidade de se manter concentrado profundamente em um trabalho.

   • Cal Newport
     • "...é uma das mais valiosas habilidades que uma pessoa pode trazer para seu trabalho e à economia em geral..."
     • Livro “Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World”.
       • Modernizou as ideias de:
         • Anders Ericsson
           • Autoridade mundial no estudo da expertise.
           • Psicólogo.
           • “Regra das 10 mil horas”.
         • Mihaly Csikszentmihalyi
           • Psicólogo húngaro.
           • Criou o conceito psicológico de fluxo, um estado mental altamente focado.
     • Professor de Ciência da Computação, na Georgetown University.

3. Como podemos desenvolver o ‘Deep Work’ como uma habilidade profissional fundamental?

   • Habilidade que deve ser treinada!
     • Muitos pensam que se manter focado sem distrações é um hábito, como escovar os dentes...
       • ...algo que eles sabem fazer, mas simplesmente precisam de tempo para fazer com mais frequência.
     • O ‘Deep Work’ é uma habilidade, como tocar guitarra – algo que você não espera ser bom se você não praticar.
   • A tecnologia com certeza tem um papel importante em tornar o ‘Deep Work’ mais difícil.
     • Pela primeira vez na história da humanidade, é possível conseguir uma distração no menor sinal de tédio em qualquer situação
       • Banir o tédio parece bom, mas o problema é que ele constrói uma conexão Pavloviana em seu cérebro na qual o tédio significa distração. Uma vez que você tem essa conexão formada, pode ser muito difícil pensar profundamente quando precisar, porque o ‘Deep Work’, por definição, é entediante (focar em uma coisa só e não em estímulos novos) e seu cérebro foi treinado para não tolerar esse nível de tédio.
         • A chave para se preparar para o ‘Deep Work’, portanto, é regularmente injetar tédio em sua vida. Você não precisa jogar fora seu telefone, mas por outro lado, não leve ele com você a todo lugar.

4. Três estratégias para aumentarmos nosso foco.

   • Agende suas distrações.
     • Ao agendarmos nossas distrações durante o dia, somos capazes de nos manter concentrados por períodos maiores de tempo, sem interrupções, ao invés de alternarmos constantemente entre telas e tarefas.
   • Tenha um ritual de trabalho profundo.
     • Sessões de trabalho profundo sejam consistentes durante o dia e a semana. O melhor horário para isso, segundo ele, é de manhã cedo, quando ainda não precisamos lidar com e-mails e interrupções constantes, e temos o tempo e o silêncio necessários para nos concentrarmos melhor.
       • Como pessoas possuem ritmos de vida e energia diferentes, o recomendável é que cada um encontre o momento em que funcione melhor e realize o “trabalho profundo” nesse período, aproveitando ao máximo seu nível de energia e produtividade.
         • A técnica Pomodoro é uma excelente forma de agendarmos nossas distrações e desenvolvermos um ritual de trabalho profundo. A técnica consiste em agendar períodos de 5 minutos de distração e descanso a cada 25 minutos ininterruptos de trabalho. Após 4 repetições deste ciclo, um descanso mais longo, de 15 a 30 minutos, pode ser realizado.
           • Existem diversos aplicativos e sites que podem ser utilizados para aplicar a técnica no seu dia-a-dia, incluindo aplicativos que bloqueiam o acesso do seu celular à internet durante o período de trabalho – como o Forest (https://www.forestapp.cc/en/).
   • Desligue-se ao final do dia.
     • Façamos uma sessão de desligamento ao final de cada dia, anotando tudo o que precisamos fazer no dia seguinte, e os passos que iremos tomar para realizar estas atividades.
       • Ao anotarmos, transferimos os pensamentos da cabeça para o papel, o que traz dois benefícios: dormimos mais calmos e com menos pensamentos gerando ruído em nossa mente, e nos planejamos melhor para as tarefas do dia seguinte.

5. Como criar trabalhos significativos.

   • 1. Trabalhe profundamente. É necessário muita paciência e prática para chegar ao ponto onde você consegue integrar grandes períodos de trabalho profundo no seu planejamento. Newport criou uma equação para explicar a intensidade necessária para o trabalho profundo e comparou-a com estudantes que viram a noite na faculdade. Trabalho realizado = (tempo gasto) x (intensidade)
   • 2. Trabalhe num nível alto com intervalos dinâmicos e intensos que aumentam ao longo do tempo para produzir um resultado desejável. Entre na sua zona por pelo menos 90 minutos e construa períodos que duram desde duas até quatro horas ou mais.
   • 3. Proteja seu tempo. Mantenha um conjunto de rituais e rotinas para facilitar a adaptação do trabalho profundo ao seu dia a dia. Experimente implementar táticas de planejamento ao seu fluxo de trabalho.
   • 4. Contagens. Mantenha uma contagem das horas que você passa trabalhando ou quando você atinge marcos importantes como páginas lidas ou palavras escritas.
   • 5. Planejamento profundo. Experimente planejar horários de trabalho profundo com bastante antecedência em um calendário, como por exemplo duas a quatro semanas de antecedência.
   • 6. Planejar e marcar o tempo tem o benefício gigantesco de devolver tempo. Muitos acadêmicos, autores e cientistas conseguiram produzir grandes quantidades de trabalho enquanto trabalhavam em horários normais e tinham tempo para projetos pessoais ou familiares durante a noite ou nos fins de semana.
   • 7. Treine seu cérebro para não fazer nada. Experimente por um momento sentar quieto e não fazer nada. Quando tempo leva até os estímulos sociais e sinais vibrantes do seu dispositivo móvel se tornarem demais? Se você consegue abraçar o fato de sentar quietinho meditando ou pensando, ou até olhando para o espaço, então você consegue treinar o seu cérebro para gastar mais tempo no trabalho profundo.
   • 8. Pare de nadar contra a corrente. Decida por si mesmo quais restrições você pode colocar nos e-mails e mídias sociais ao removê-los inteiramente da sua semana de trabalho, ou ao se deslogar e ficar offline um dia inteiro. Avalie sua vida pessoal e profissional e experimente onde o social se encaixa e onde não se encaixa. Seu resultado por ser um detox digital que dura um mês, ou cortar o cordão umbilical completamente nas mídias sociais.
   • 9. Corte o trabalho raso. Pedidos de reunião intermináveis e respostas de e-mail imediatas estão transformando trabalhadores de conhecimento em ‘roteadores humanos’ que criam o trabalho raso que define muitos locais de trabalho. Fomos adestrados a responder porque parece que estamos realizando algo, quando na verdade, não estamos.

6. “Passe tempo suficiente em um estado de superficialidade e você reduz permanentemente sua capacidade de executar o trabalho profundo”