Gestão do tempo e produtividade

Por onde começar

Esta unidade integra a vertente Organização pessoal e finanças, da disciplina Desenvolvimento pessoal e profissional. Para ter uma visão inicial do tema, comece pelo mapa mental Tempo: Valor Imensurável. Ele apresenta definições e formas de contagem do tempo, além de relacionar o trabalho a questões como sobrecarga, desorganização e procrastinação.

Depois, passe ao mapa Tríade do Tempo, que distingue tarefas importantes, urgentes e circunstanciais. Compare essas categorias com as atividades que você precisa organizar. A ideia é usar o mapa como apoio para pensar nas prioridades, sem tratar toda tarefa ocupada como necessariamente produtiva.

Metas, foco e procrastinação

O mapa Acabando com a Procrastinação propõe dividir um objetivo em partes menores e realizáveis a curto prazo. O exemplo apresentado parte da leitura de um livro e a transforma em uma meta menor de páginas. Você pode usar a mesma lógica para descrever uma tarefa que esteja adiando.

Há também mapas sobre Produtividade Ninja. Um deles apresenta ideias ligadas ao foco e a diferentes dimensões pessoais, incluindo a emocional e a intelectual. Já o mapa sobre a academia da produtividade organiza o tema em torno de clareza, método, mentalidade e energia.

Organize tarefas com o GTD

O mapa GTD mostra etapas como coleta e processamento de ideias, compromissos, tarefas e projetos. Ele inclui perguntas para decidir se um item exige uma ação e apresenta alternativas como eliminar, incubar ou arquivar. A página também lista um fluxograma sobre a metodologia GTD, útil para acompanhar a sequência de decisões em outro formato.

Ao comparar o GTD com a Tríade do Tempo, observe como cada recurso apresenta a organização das tarefas. Os mapas ajudam a visualizar conceitos; o fluxograma oferece outra maneira de acompanhar um processo.

Combine formatos na revisão

Após consultar os mapas, use o quiz Administração do tempo para revisar o tema. Retome os mapas quando quiser conferir conceitos e relações. O deck Gestão de tempo oferece outro formato para sua revisão, e a nota Urgente x Importante pode complementar a leitura sobre prioridades.

Escolha um dos mapas e combine-o com um quiz para começar sua revisão.