OFÍCIO

OFÍCIO

1. É A COMUNICAÇÃO QUE É EXPEDIDA EXCLUSIVAMENTE PARA TRATAR ASSUNTOS OFICIAS ENTRE ÓRGÃOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA OU Á PARTICULARES QUE PRESTAM SERVIÇO A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

2. PADRÃO OFÍCIO COM O ACRÉSCIMO DO VOCATIVO QUE INVOCA O DESTINATÁRIO, SEGUIDO DE VÍRGULA EX: SENHORA MINISTRA,

3. DEVEM CONSTAR NO CABEÇALHO OU NO RODAPÉ AS SEGUINTES INFORMAÇÕES DO REMETENTE: NOME DO ÓRGÃO OU SETOR, ENDEREÇO POSTAL, TELEFONE E ENDEREÇO DE E-MAIL

4. MEMORANDO

   • COMUNICAÇÃO ENTRE UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE UM MESMO ÓRGÃO; DE HIERARQUIAS DE MESMO NÍVEL OU NÍVEIS DIFERENTES; TRATA-SE DE UMA COMUNICAÇÃO INTERNA; CARACTERÍSTICA PRINCIPAL É A AGILIDADE; DEVE PAUTAR PELA SIMPLICIDADE DE PROCEDIMENTOS BUROCRÁTICOS E RAPIDEZ
   • SEGUE O PADRÃO OFÍCIO, COM DIFERENÇA QUE O SEU DESTINATÁRIO DEVE SER MENCIONADO PELO CARGO QUE OCUPA EX: AO SR. CHEFE DO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO
   • CARTA
     • COMUNICAÇÃO EXTERNA DIRIGIDA A PESSOA FÍSICA OU JURÍDICA ESTRANHA A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, PARA FAZER SOLICITAÇÕES, CONVITES, EXTERNAR AGRADECIMENTOS, TRANSMITIR INFORMAÇÕES
     • PARTES COMPONENTES LOCAL E DATA POR EXTENSO, À ESQUERDA DA PÁGINA
       • ENDEREÇAMENTO ALINHADO À ESQUERDA: NOME DO DESTINATÁRIO, PRECEDIDO DA FORMA DE TRATAMENTO E O ENDEREÇO
       • VOCATIVO SENHOR (A) SEGUIDO DO CARGO DO DESTINATÁRIO E DE VÍRGULA
       • TEXTO PARAGRAFADO COM A EXPOSIÇÃO DO ASSUNTO E O OBJETIVO DA CARTA
       • FECHO DE CORTESIA, SEGUIDO DO VERBO ADEQUADO: CORDIALMENTE, ATENCIOSAMENTE OU RESPEITOSAMENTE
     • ASSINATURA, NOME E CARGO DO EMITENTE DA CARTA

5. REQUERIMENTO

   • DOCUMENTO PELO QUAL ALGUÉM SOLICITA AO PODER PÚBLICO ALGO QUE SE JULGA COM DIREITO, OU PARA SE DEFENDER DE ATO QUE O PREJUDIQUE
   • VOCATIVO: A PALAVRA SENHOR, PRECEDIDA DA FORMA DE TRATAMENTO, O TÍTULO COMPLETO DA AUTORIDADE A QUEM SE DESTINA, SEGUIDO DE VÍRGULA
   • PREÂMBULO: NOME DO REQUERENTE EM MAIÚSCULAS; DADOS DE IDENTIFICAÇÃO: NACIONALIDADE, ESTADO CIVIL, FILIAÇÃO, IDADE, NATURALIDADE, DOMICÍLIO, RESIDÊNCIA; SE FOR FUNCIONÁRIO PÚBLICO APRESENTAR APENAS OS DADOS DE IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL
   • TEXTO: EXPOSIÇÃO DO PEDIDO, DE FORMA CLARA E OBJETIVA, CITANDO O FUNDAMENTO LEGAL QUE PERMITE A SOLICITAÇÃO
   • FECHO: PARTE QUE ENCERRA O DOCUMENTO, USANDO-SE, ALINHADA A FÓRMULA: Nestes Termos, Pede Deferimento.
   • LOCAL E DATA POR EXTENSO
   • ASSINATURA DO REQUERENTE
   • OBSERVAÇÃO: Entre o vocativo e o preâmbulo deixa 8 espaços

6. CIRCULAR

   • Comunicação oficial, interna ou externa, expedida para diversas unidades administrativas ou determinados funcionários.
     • Título (a palavra CIRCULAR), em letras maiúsculas, sigla do órgão que o expede e número, à esquerda da folha.
     • Local e data à direita da folha, e por extenso, na mesma linha do título.
     • Destinatário, após a palavra Para (com inicial maiúscula).
     • Assunto, expressado sinteticamente.
     • Texto paragrafado, contendo a exposição do(s) assunto(s) e o objetivo da Circular.
     • Fecho de cortesia, seguido do advérbio Atenciosamente.
     • Assinatura, nome e cargo da autoridade ou chefia que subscreve a Circular.