Organização

Organização

1. Documento

   • Documento é qualquer informação registrada em um suporte ( papel, microfilme, computador)
   • Tipos
     • Nota fiscal
       • A Nota Fiscal é um documento obrigatório em qualquer tipo de venda. Seja de produtos, seja de serviços. É um recibo fiscal emitido como registro.
     • Recibo
       • Documento que dá a quitação a uma transação de negócio
     • Aviso
       • Aviso é informar algo novo, oralmente ou por escrito.
   • Características
     • Documentos textuais: são os documentos manuscritos, digitados ou impressos;
     • Documentos sonoros : são os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos.
     • Documentos iconográficos : são os documentos em suportes sintéticos, em papel ou não, contendo imagens estáticas.
   • Finalidade: provar a veracidade ou identificar algo.

2. Gestão de documentos

   • Protocolo
     • É o conjunto das informações, decisões, normas e regras definidas a partir de um ato oficial.
   • Arquivamento
     • É o ato de guardar algo (papel, documento, contas, pagamentos etc)
   • Recebimento
     • Verificação de itens, materiais e produtos entregues por fornecedores
   • Destinação
     • É o fim ou o resultado de uma determinada ação
   • É o conjunto de processos adotados por uma empresa para garantir a produção, o arquivamento e o uso correto de seus registros mais importantes.

3. Rotinas de documento

   • Registro
     • Um registro se refere a uma informação qualquer e específica. Ex: o apontamento de um nome e sobrenome na hora do atendimento de uma consulta médica.
   • Classificação
     • Se refere à própria ação de organizar um inventario e identificá-lo através de determinados parâmetros de análise .
   • Distribuição
     • Distribuição é a ação de distribuir (dividir algo entre várias pessoas, dar a algo o destino correto.
   • Controle
     • É ter o controle da situação, dominar ou ter o poder sobre o que está acontecendo.
   • Recebimento
     • Ato ou efeito de receber algo de alguém, sendo fins financeiros e objetos

4. Setor protocolo

   • É o conjunto das informações, decisões, normas e regras definidas a partir de um ato oficial, como audiência, conferência ou negociação

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