OrganizaçãO

OrganizaçãO

1. Documento

   • tipos
     • nota fiscal
       • Recibos dos produtos comprados ou vendidos pela empresa.
     • ata
       • Documento de valor jurídico, que consiste em registro narrativo de decisões em uma sessão ou reunião.
     • carta
       • Utilizada para fazer convites solicitação agradecimento, quando não é necessário uso de oficio
     • oficios
       • Correspondência oficial, que as autoridade fazem entre si.
   • caracteristicas
     • Documentos textuais
       • São os documentos manuscritos, digitados ou impressos.
     • Documentos cartográficos
       • São os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.
     • Documentos iconográficos
       • São os documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.
     • Documentos informáticos
       • São os documentos produzidos, tratados e armazenados em computador.
   • Finalidade:Título históricos que serve de prova.

2. Gestão de documento

   • É uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato eletrônico onde existe toda a informação de natureza documental trocada entre os utilizadores da aplicação.
   • Recebimento
     • É o resultado da soma entre o fluxo de caixa e os pagamentos de uma empresa, equivale ao fluxo de entrada de meios monetários líquidos da organização.
   • Protocolo
     • é uma convenção que controla e possibilita uma conexão, comunicação, transferência de dados entre dois sistemas computacionais, pode ser definido como "as regras que governam"
   • Arquivamento
     • Ação ou efeito de arquivar; arquivação. Ato de guardar algo (papel, documento, contas, pagamentos etc) que se encontra fora do prazo de vigência e/ou validade para possíveis comprovações.
   • Destinação
     • Indica um fim ou resultado de uma determinada ação. Destino

3. Rotinas de documentos

   • É toda a informação registrada independente do seu formato.
   • Recebimento
     • É onde se recebe os documentos e onde se separa o que é oficial e o que é pessoal.
   • Registro
     • Documentos recebidos, registrados eletronicamente com seu número, nome do remetente, data, assunto dentre outras informações.
   • Classificação
     • Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos.
   • Distribuição
     • Conhecido como movimentação, é a entrega para seus destinatários internos da empresa. Caso fosse para fora da empresa seria feita pela expedição.
   • Controle
     • Estão registrados todos os acontecimentos da empresa no decorrer de um período, ou seja, o histórico.

4. Setor Protocolo

   • Rata do envio recebimento de documentos fazendo a interface da empresa com o externo e também com os setores de dentro da própria empresa

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