ALMACENAMIENTO SEGURO

ALMACENAMIENTO SEGURO

1. CLASIFICACION DE LA INFORMACION

   • publica
     • Cualquier material de la empresa sin restricciones de difusión.
   • interna
     • Información propia de la empresa, accesible para todos los empleados
   • confidencial
     • informacion demaciado sensible para la empresa

2. ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

   • Cómo se almacena la información
     • Almacenamiento local.
       • La información se genera en estos equipos y desde ellos se modifica y transmite.
     • Servidores de almacenamiento en red
       • dispone de un lugar común de trabajo donde almacenar el resultado de los trabajos individuales y comparte información entre los diferentes usuarios de la empresa
     • Dispositivos externos
       • , permiten un almacenamiento extra de la información, evitando que se ocupe este espacio en el equipo.

3. PERDIDA Y RECUPERACION DE LA INFORMACIÓN

   • Pérdida de información
     • Causas de la pérdida de datos
       • Fallos mecánicos en los dispositivos de almacenamiento:
         • causados bien por motivos externos (como cortes de suministro eléctrico o picos de tensión en la red eléctrica),
       • Errores humanos:
         • por borrado o formateo de las unidades de almacenamiento o por manipulación indebida de los dispositivos.
       • Fallos en el software utilizado:
         • : fallos imprevistos en los sistemas operativos por reinicios inesperados o mal funcionamiento de las propias herramientas de diagnóstico.
       • Virus o software malicioso:
         • ya que en ocasiones los programas instalados en los ordenadores buscan causar un fallo en el sistema o bien el deterioro o el robo de información enviándola a un equipo remoto.
       • Desastres naturales o estructurales:
         • como incendios e inundaciones que causan la destrucción de las instalaciones donde se encuentran los equipos.
     • Recomendaciones ante una pérdida de datos
       • Evitar actuar de una forma precipitada. Las acciones sobre los dispositivos que se realicen en un intento desordenado de recuperación pueden llevar a la destrucción definitiva de los datos.
       • No reiniciar constantemente el dispositivo, ya que esto puede agravar el daño que sufra en caso que éste tenga algún fallo físico de funcionamiento.
       • Dedicar un tiempo a analizar cuáles son los datos perdidos, si se dispone de una copia de seguridad y el estado de la misma.
     • Recuperación de la información
       • Porque el dispositivo tiene dañado algún componente físico necesario para su funcionamiento
       • Porque, aún funcionando correctamente, la «lista de archivos» se ha corrompido impidiendo conocer la ubicación de los archivos almacenados
       • Porque los datos almacenados han sido reemplazados por nuevos datos por sobreescritura

4. CONSERVACION DE LA INFORMACIÓN

   • En cualquier negocio hay documentos que deben conservarse durante algún tiempo, incluso después del cese de actividad de la empresa. Por ejemplo los documentos contables deben conservarse durante seis años y las declaraciones de impuestos durante cuatro.
     • El posible envejecimiento y deterioro físico del soporte ya que los soportes magnéticos, fotográficos o el papel necesitan condiciones ambientales específicas para su conservación (humedad, temperatura, aislamiento,…).
     • El posible envejecimiento y deterioro físico del soporte ya que los soportes magnéticos, fotográficos o el papel necesitan condiciones ambientales específicas para su conservación (humedad, temperatura, aislamiento,…).
     • Refresco, es decir realizar copias de los originales antes de que los soportes se deterioren, pueden realizarse en el mismo tipo de soporte o en otro que tenga mayor duración.
     • Conservar el entorno tecnológico para reproducirlos, hardware, software, sistemas operativos, aplicaciones… realizando un mantenimiento periódico.
     • Emular o recrear el entorno con equipos y software más actuales que permitan su reproducción.
     • Migrar los equipos, programas y formatos a otros más actuales.

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