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LA IMPORTANCIA DEL SGDE Y SGDEA ENLAS ENTIDADES

rafael nieto Spanisch

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Con el avance de las tecnologías y el aumento de los documentos creados día a día en las entidades, las ha obligado a cambiar su forma de gestionar los archivo e incluir nuevos sistemas.
- La solución a este problema es la integración de sistemas de gestión documental de archivo electrónicos a los procesos de gestión documental de la entidad
  - Los cuales puedan administrar grandes volúmenes de registros conservar y recuperar la información y que siempre esté disponible para su uso.
    - Encontramos el SGDE y el SGDEA
      - Sistema de gestión de documentos electrónicos (SGDE) el cual es el sistema informático relacionado con el control, guardado y administración de los archivos de oficina y de los documentos en fase activa. Pág. 17 unidad 3 documentos de archivos digitales y su legislación.
        Gestiona los documentos, Facilita la recuperación y el trabajo colaborativo, evita la perdida de los documentos.
      - Sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo (SGDEA) es el sistema informático que asegura el almacenamiento fiable para la administración de documentos y expedientes electrónicos en las fases de archivo central, intermedio e histórico. . Pág. 17 unidad 3 documentos de archivos digitales y su legislación.
        Permite la conservación, gestión, manejo de los documentos electrónicos y también de los documentos físicos garantizando su integridad.
      - Garantizan las funcionalidades y características de las operaciones del proceso de gestión documental apoyándose en las Tecnologías, Contribuyen Con El Proceso De Responsabilidad Ambiental implementando las políticas de cero papel, Implementan una buena gestión documental lo cual influye directamente en el desempaño de la entidad mejorando sus procesos.