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Description
Mind Map by ivan dario clavijo, updated more than 1 year ago
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Created by ivan dario clavijo
about 6 years ago
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Diferencias entre un
SGDE y el SGDEA
- Propende por el diseño, implementación y seguimientos de
estrategias orientadas a gestionar el ciclo de vida de los
documentos en el entorno electrónico junto a los procesos de la
gestión documental, armonizando con la racionalización de
tramites e intercambio de información electrónica en el marco de
gobierno electrónico en la administración pública
- El SGDE no contiene esas funcionalidades, sino
que constituyen un sistema independiente.
- En el SGDE es
opcional
- En un SGDE basta con implementar los
metadatos obligatorios de documento
electrónico del ENI
- En el SGDE cuenta con una estructura de
almacenamiento de documento
- En el SGDE Permite que se modifiquen los documentos
y/o que existan varias versiones de éstos
- En el SGDE Permite que se modifiquen los documentos
y/o que existan varias versiones de éstos
- En el SGDE cuenta con una estructura de
almacenamiento de documento
- En un SGDE basta con implementar los
metadatos obligatorios de documento
electrónico del ENI
- En el SGDE es
opcional
- El SGDE no contiene esas funcionalidades, sino
que constituyen un sistema independiente.
- SGDE
- SGDEA
- se da como evolución del SGDE añadiendo funcionalidades e
integrando otras tecnologías informáticas con el objetivo de dar
solución y adaptarse a las múltiples necesidades informativas y
documentales de las entidades u organizaciones como por ejemplo
informatizar el cuadro de clasificación documental, crear el esquema
de metadatos, definir, asignar los calendarios de disposición, tener
un control histórico de trasferencias recibidas todo esto con el fin de
asegurar la accesibilidad, disponibilidad, integridad y autenticidad de
los documentos electrónicos que en él se gestionan,
independientemente del medio físico de almacenamiento y del
formato del documento
- El SGDEA lleva integradas las políticas de conservación de información
(copiado de ficheros, replicación, migración, reformateo de cintas
- El SGDEA debe proveer obligatoriamente funcionalidades de
consulta y búsqueda de información (básica y avanzada)
- En el SGDEA debe soportar obligatoriamente formatos de
conservación a largo plazo (como PDF/A o firmas longevas)
- En el SGDEA debe permitir realizar copias auténticas con cambio de
formato, permitiendo copias entre multitud de formatos.
- En un SGDEA debe ser capaz de gestionar
fondos y series documentales
- El SGDEA debe permitir gestionar Políticas de retención y
disposición (expurgo o transferencia) de documentos
- El SGDEA debe realizar obligatoriamente un proceso de
“Descripción de la Información”. En el marco de la NTI de
Procesos de Gestión de Documentos Electrónicos, la Descripción
de la Información consiste en la aplicación del conjunto de
metadatos de e-MGDE que escoja cada organización
- El SGDEA, cuenta con una estructura de gestión de documentos de archivo
muy rigurosa de cuyo mantenimiento se encarga el administrador
- En el SGDEA Impide que se modifiquen los documentos de
archivo cumpliendo con la autenticidad
- En el SGDEA Impide que se modifiquen los documentos de
archivo cumpliendo con la autenticidad
- El SGDEA, cuenta con una estructura de gestión de documentos de archivo
muy rigurosa de cuyo mantenimiento se encarga el administrador
- El SGDEA debe realizar obligatoriamente un proceso de
“Descripción de la Información”. En el marco de la NTI de
Procesos de Gestión de Documentos Electrónicos, la Descripción
de la Información consiste en la aplicación del conjunto de
metadatos de e-MGDE que escoja cada organización
- El SGDEA debe permitir gestionar Políticas de retención y
disposición (expurgo o transferencia) de documentos
- En un SGDEA debe ser capaz de gestionar
fondos y series documentales
- En el SGDEA debe permitir realizar copias auténticas con cambio de
formato, permitiendo copias entre multitud de formatos.
- En el SGDEA debe soportar obligatoriamente formatos de
conservación a largo plazo (como PDF/A o firmas longevas)
- El SGDEA debe proveer obligatoriamente funcionalidades de
consulta y búsqueda de información (básica y avanzada)
- El SGDEA lleva integradas las políticas de conservación de información
(copiado de ficheros, replicación, migración, reformateo de cintas
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