Processo decisório

Processo decisório

1. Os documentos devem receber tratamento global que resulte no aumento das possibilidades do uso da informação registrada para tomada de decisões nos arquivos correntes e nas suas extensões, os intermediários.

2. A filosofia otimizadora é dirigida à adaptabilidade e inovação da organização.

   • Conservadora - estabilidade Otimizadora - Melhoramento Prospectiva - Ajustar-se ao futuro e ambiente

3. decisões programadas, que fazem parte do acervo de soluções da instituição, e processos decisórios consultivos, em que os envolvidos opinam e o líder toma a decisão.

4. a) Decisão consultiva: os membros participam apresentando opiniões (como consultores) e o líder toma a decisão, ou seja, faz a escolha do caminho a ser seguido, ou da alternativa a ser adotada (dentre as várias apresentadas). b) Decisão democrática: São passadas aos membros do grupo autonomia e autoridade para que eles mesmos façam a escolha, ou seja, tomem decisões. A decisão, normalmente, é tomada por voto da maioria. Método seguro. c) Decisão consensual: a decisão é tomada por todos e, mesmo que alguém discorde ou ache que alguma alternativa seria melhor do que a escolhida, todos concordam em apoiar a decisão do grupo. Sobre esse modelo, é importante observar que as decisões consensuais, em geral, exigem maior tempo para que se chegue a essa “posição central” e comum a todos.Traz a sensação que todos no grupo tiveram a sua oportunidade de influenciar.

5. Os arquivos correntes (1ª idade) caracterizam-se pela grande frequência de uso dos seus documentos

   • Os arquivos intermediários (2ª idade) são aqueles que guradam documentos os quais não são mais objetos de consultas frequêntes, porém aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direito e obrigações.
     • permanentes ou históricos

6. a identificação do problema ou oportunidade; diagnóstico; geração de alternativas; escolha da alternativa e avaliação da decisão.

7. O escalonamento entre tais elementos leva em conta seu grau de estruturação, autonomia e relevância

8. 3)Conceitual: Ampla abordagem; Foco no longo prazo; Decisões criativas; Presença de intuição.

   • 1) Diretivo: Baixa tolerância a incertezas; Racionalidade; Poucas informações; Análise breve e lógica Preocupação com a realização a curto prazo.

9. O empoderamento, em inglês empowerment, é um conceito que significa "delegação de poderes", ou seja, sugere uma maior participação dos trabalhadores nas atividades da empresa ao lhes ser dada maior autonomia de decisão e responsabilidades.