OFIMATICA

OFIMATICA

1. Ofimática, es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.

2. Evolución histórica

   • Primera fase (1975 - 1980)
     • La ofimática de una empresa se componía de elementos aislados; es decir, un procesador de textos, una hoja de cálculo, etc. Estos elementos no tenían interrelación entre sí, la formación era muy costosa y la interfaz con el usuario árida. Esta incipiente ofimática estaba soportada por grandes ordenadores corporativos.
   • Segunda fase (1980 - 1990)
     • Entran los paquetes integrados, conjuntos de herramientas que daban solución a la mayoría de las funcionalidades normalmente requeridas. Presentaban el inconveniente de tener que adquirir todo el paquete, aunque sólo se necesitara una o dos funciones del mismo y sobre todo, la formación no sólo era imprescindible sino costosa. La interfaz de usuario seguía siendo orientada a tipo caracter. Hacia finales de la década de los 80, como consecuencia de la experiencia adquirida por los fabricantes del sector informático y debido al cambio de estrategia de éstos hacia la fabricación de productos para ordenadores personales, se disminuyen los costos y aumentan las asistencias tanto en soporte físico como lógico de forma sorprendente.
   • Tercera fase (a partir de 1990)
     • Actualmente, la industria ofimática se realimenta de las necesidades manifestadas por los propios usuarios y se desarrolla en función de las mismas. Dichas necesidades son las que tienen una importancia más significativa a la hora de adquirir un producto ofimático, entre ellas se enumeran: • Interfaz de usuario amigable y personalizable. • Compatibilidad con los productos que ya se poseen. • Fácil manejo. • Necesidad de formación mínima. • “Protección de la inversión, exigiendo una trayectoria de adaptación a las nuevas tecnologías y una estrategia de futuro que garantice la continuidad del producto. • Interoperabilidad con otras aplicaciones. • Facilidad para las comunicaciones con otros entornos operativos. • Seguridad de los datos. • Soporte de distintas plataformas físicas y sistemas operativos. • Soporte de los dispositivos requeridos. • Manuales en la lengua mayoritaria de los usuarios, muy valorables las ayudas embebidas en el producto” (Sam - ofimática). Esta lista general para todos los productos ofimáticos, podría disgregarse dando lugar a una lista de características técnico-funcionales específicas, que se deberían exigir a los diferentes productos ofimáticos. Los productos ofimáticos se han acercado mucho FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA 8 unos a otros, debido a la utilización de un estándar gráfico común y al alto grado de conocimiento de los fabricantes sobre las necesidades de los usuarios. Esencialmente, todos los productos, cada uno en su especialidad, realizan las mismas funciones básicas.

3. Estructura ofimática

   • Ejes de integración
     • Integración humana
     • Integración vertical
     • Integración horizontal

4. Gestión tradicional y gestión mecanizada

   • Primera aproximación al paradigma documental para entornos ofimáticos
   • La máquina documental
     • Ejemplos de máquinas documentales
       • Office
       • Keyfile

5. Herramientas y procedimientos ofimáticos

   • ¿Qué es una herramienta ofimática?
   • Sistemas ofimáticos
   • La ofimática en la empresa
   • Sistemas ofimáticos de trabajo individual
   • Herramientas más comunes

6. Captación y distribución de la información

   • Captación y recolección de datos
   • Almacenamiento de la información
   • Tratamiento de la información