El acto administrativo y los procesos de gestión documental

El acto administrativo y los procesos de gestión documental

1. El acto administrativo...

   • Se da cuando un órgano de gobierno...
     • Manifiesta
       • Su Voluntad
     • Declara
       • Su voluntad
     • Decide
       • Su voluntad

2. El acto administrativo tiene por elementos...

   • Sujeto
     • Activo
     • Pasivo
   • Voluntad
   • Objeto
   • Motivo
   • Forma
   • Fin

3. El acto administrativo tiene como requisitos...

   • Ser fundado y motivado
   • Tener objeto preciso, determinado o determinable
   • Cumplir con un interés público
   • Constar...
     • Por escrito
     • con firma autógrafa
   • Estar fundado y motivado
   • Mencionar el órgano del que emana
   • Ser expedido...
     • Sin error
     • Con lugar y fecha
     • Sujeto al procedimiento administrativo
     • Sin violencia ni dolo
     • Por órgano competente
     • Dando todos los puntos propuestos
   • En actos administrativos...
     • Con notificación...
       • Señalando la oficina donde esté el expediente

4. El acto administrativo tiene por caracteres...

   • Presunción de legitimidad
   • Ejecutividad
     • Tiene los medios para cumplirse
   • Ejecutoriedad
     • No tiene los medios para cumplirse...
       • Requiere otra instancia

5. La práctica del acto admnsitrativo genera...

   • Recursos documentales
     • Electrónicos
       • Intangibles
       • Legibles por computadora
     • Vitales
     • Importantes
     • Útiles
     • No escenciales
     • Se les aplica la gestión documental

6. Los actos administrativos se clasifican por...

   • Esfera de aplicación
     • Internos
     • Externos
   • Finalidad preliminar o de instrucción
   • Ser decisorio o de resolución
   • Ejecución
   • Por su contenido y efectos

7. Procesos de la gestión documental ...

   • Sobre los Recursos Documentales (generados en virtud del acto administrativo)
     • Producción de recursos documentales
       • Creación
       • Recepción
       • Distribución
       • Distribución
     • Organización de recursos documentales
       • Identificación
       • Clasificación
       • Ordenación y descripción
     • Acceso y consulta de los recursos documentales
       • Clasificación de la información
         • Pública
         • Reservada
         • Confidencial
     • Valoración de recursos documentales
       • Valores primarios
       • Valores secundarios
     • Disposición de recursos documentales
       • Conservación total permanente
       • Conservación parcial permanente
       • Baja documental
     • Conservación

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