EL INFORME

EL INFORME

1. Esta a cargo de funcionarios o empleados autorizados por un acto administrativo o que este establecido dentro de sus funciones.

2. ELABORACIÒN

   • SEELABORAN EN PAPEL CON LOGOSIMBOLO DE ACUERDOALASNORMAS INTERNASDELA ORGANIZACIÒN
   • Cuando hay anexos se deben identificar y describir dentro del texto.
   • Se recomienda elaborar documento remisorio al presentarlos informes administrativos.

3. UTILIZACIÒN

   • Informar sobre un hecho, necesidad, requerimiento, solicitudes, situaciones y asuntos.

4. CARACTERISTICAS

   • Tratar un solo tema y Redactar en forma clara, precisa, concreta, concisa, respetuosa, cortes e impersonal.

5. CLASES

   • RESUMEN EJECUTIVO
     • Es breve y contiene de una a tres pàginas, seusa para informar sobre el desarrollo de un evento, visitas administrativas, el comportamiento inadecuado de una maquinaria o grupo de personas.
       • Contiene
         • PORTADA O ENCABEZAMIENTO
           • Identificaciòn de la organizaciòn (Se escribe si el papel no tiene membrete dentro de los 3 o 4 centìmetros del margen superior de la hoja
             • Departamento donde se origino el informe, (se escribe de cero a una interlinea libre del margen superior de la hoja con mayùscula inicial.
               • DEPENDENCIA
             • RAZÒN SOCIAL
           • Cuando existe còdigo de la dependencia, se escribe en la misma lìnea de la dependencia
             • CÒDIGO
             • Tema que se va a tratar, se escribe a dos interlineas libres de la dependencia en mayùscula sostenida y centrado.
               • TÌTULO
               • Se escribe en mayùscula sostenida y seguido de dos puntos (:) contra el margen izquierdo a 2 ò 3 interlineas libres del titulo
                 • LUGAR DE ORIGEN Y FECHA DE ELABORACIÒN
         • AUTORIA
           • Se escribe Elaborado por, Preparado por ò Responsable, contra el margen izquierdo, con mayuscula inicial, seguido de dos puntos a dos interlineas libres de la fecha.
             • En caso de varios autores se escriben en orden alfabètico por el apellido, si es autor y coautor se escriben en ese orden.
         • OBJETIVOS
           • Puede tener uno o varios objetivos que describen en forma breve propòsito de los mismos, se puede presentar en un solo pàrrafo o numerados. Se escriben a dos o tres interlineas libres del ùltimo responsable y sobre el margen izquierdo.
         • FIRMA
           • Al final del documento los autores deben firmar
         • CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
           • Se escribe CONCLUSIONES, RECOMENDACIONES, SUGERENCIAS ò PROPUESTAS, en mayùscula sostenida a dos interlineas libres del ùltimo renglòn.
         • NUMERALES O TEMAS
           • Se inician a dos interlineas libres despues del ùltimo renglòn del parrafo anterior y del tìtulo, se deja una interlinea libre para el texto.
             • es màs de uno se enumeran y anuncian
         • PÀGINAS SUBSIGUIENTES
           • Cuando se necesitan dos o mas hojas se deben identificar
   • INFORME CORTO
     • Se recomienda que no tenga portada; contiene los siguientes elementos.
       • ENCABEZADO
       • AUTORIA
       • OBJETIVO
       • CAPÌTULO
         • puede contener de uno a varios
       • PÀGINAS SUBSIGUIENTES
       • CONCLUSIONES
       • FIRMAS
   • INFORME EXTENSO
     • GENERALIDADES
       • CUBIERTA, PORTADA, CONTENIDO, GLOSARIO
         • MATERIAL PRELIMINAR
       • INTRODUCCIÒN, NUCLEO, CONCLUSIONES
         • CUERPO DEL INFORME
       • ANEXOS, BIBLIOGRAFIA, INDICE
         • MATERIAL COMPLEMENTARIO
     • ELEMENTOS FINALES
     • FIRMAS