Gestión administrativa

Gestión administrativa

1. Los tipos de documentos son la compraventa, entrega de mercancía por vendedor, presentación de factura por vendedor, pago por comprador y emisión de un recibo de pago por el vendedor

2. Documentos de compraventa: el pedido se hace a petición de un cliente a un proveedor. No hay un modelo oficial. Los datos que suelen pedir son el número, lugar, fecha, comprador, vendedor, condiciones del pedido, artículos y firma. El albarán es un documento que detalla y justifica la entrega de mercancías al cliente. No hay un modelo oficial. Los datos que piden son la identificación del documento, empresa vendedora y compradora, mercancía, condiciones de entrega y firma. Se hace 4 copias una la tiene el comprador y el transportista y el vendedor se queda con dos copias. La factura es un documento legal entregado por el vendedor al comprador que justifica la compra venta. El contenido que tiene regulado son el número, NIF emisor y destinatario, bienes o servicios, cuantía,tipo IVA y cuota, lugar, fecha y datos de inscripción en registro mercantil. Los empresarios y profesionales que entreguen bienes o presten servicios están obligados a emitirlas.

3. Documentos de pago o cobro: el recibo es un documento que expide la persona que recibe una cantidad y da al que lo paga como justificante. No hay un modelo focial. El talonario tiene 2 partes que son la matriz (parte que sujeta el talonario) y recibo (reguardo entregado al que paga. El cheque es un documento por el que un banco que se compromete al pago de una cantidad. Un comprador con fondos emite un cheque y se lo entrega a un vendedor, ordenado por un banco a pagar al tomador cuando éste se lo presente

   • La letra de cambio es un documento mercantil por el que el vendedor ordena al comprador el pago a un banco de una cantidad de dinero en una fecha o vencimiento. El vendedor emite la letra, la acepta el comprador y, con ella firmada, el vendedor se la entrega al banco para que la cobre al comprador en la fecha fijada. Se utiliza el papel timbrado. La pagaré es una promesa de pago por el que una persona se compromete a pagar cierta cantidad de dinero a otra persona en la fecha fijada