Gestión administrativa

Gestión administrativa

1. Compraventa: pedido

   • Petición de compra de un cliente a un proveedor.
   • Sin modelo oficial.
   • Datos: número; lugar; fecha; comprador; vendedor; condiciones del pedido; artículos y firma.

2. Entrega de mercancía por vendedor: albarán

   • Documento que detalla y justifica la entrega de mercancías al cliente.
   • Sin modelo oficial.
   • Datos: identificación del documento, empresa vendedora y comparadora; mercancía; condiciones de entrega y firma.
   • 4 copias: para el comprador; dos para el vendedor y una para el transportista.

3. Presentación de factura por vendedor

   • Documento legal, entregado por el vendedor al comprador, que justifica la compraventa.
   • Contenido regulado: número; NIF emisor y destinatario; bienes o servicios; cuantía; tipo de IVA y cuota; lugar y fecha y datos de inscripción en Registro Mercantil.
   • Obligados a emitirlas los empresarios y profesionales que entreguen bienes o presten servicios (salvo operaciones inferiores a 3 005 € con tiques).
   • Obligación de conservación de factura emitidas y recibidas.

4. Pago por comprador:

   • Efectivo o transferencia
   • Letra de cambio
     • Documento mercantil por el que una persona (librador-vendedor) ordena a otra (librado-comprador) el pago a un tomador (banco) de una cantidad de dinero en una fecha o vencimiento.
       • El vendedor emite la letra, la acepta el comprador y, con ella firmada, el vendedor se la entrega al banco para que la cobre al comprador en la fecha fijada.
     • Utilización de papel timbrado.
   • Pagarés
     • Promesa de pago por el que una persona (firmante) se compromete a pagar cierta cantidad de dinero a otra persona (beneficiario) en la fecha fijada.
     • Es una promesa de pago, no un reconocimiento de una deuda.
     • Es mucho más sencillo que un cheque o una letra.
   • Cheque
     • Documento por el que un banco se compromete al pago de una cantidad.
     • Un librador (comprador) con fondos emite un cheque y se lo entrega a un tomador (vendedor), ordenando a un librado (banco) pagar al tomador cuando éste se lo presente.

5. Emisión de un recibo de pago por el vendedor

   • Documento que expide la persona que recibe una cantidad y da al que lo paga como justificante.
   • Sin modelo oficial.
   • Talonario con dos partes:
     • Matriz: parte sujeta al talonario; justificante.
     • Recibo: resguardo entregado al que paga.