GLOSARIO ARCHIVISTICA

GLOSARIO ARCHIVISTICA

1. Colección Documental

   • Conjunto de documentos reunidos según criterios subjetivos

2. Archivo Central

   • Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestiónmento de consulta y recuperación

3. Asiento Descriptivo

   • Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades

4. Fondo Documental

   • Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades

5. Documento Activo

   • Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente

6. Expediente

   • Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente

7. Ciclo Vital

   • Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final

8. Archivística

   • Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos

9. Archivo

   • Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión

10. Índice Temático

    • Listado de temas o descriptores.

11. .Índice Onomástico

    • Listado de nombres de personas naturales o jurídicas

12. Descripción Documental

    • Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones

13. Archivo Histórico

    • Archivo que debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura

14. Índice Cronológico

    • Listado consecutivo de fechas

15. Gestión Documental

    • Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos

16. Disposición Final

    • Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental

17. Función Archivística

    • Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico que comprenden desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente

18. Índice Temático

    • Listado de temas o descriptores

19. Archivo de Gestión

    • Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite

20. Acervo Documental

    • Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural

21. TRD

    • (Tablas de Retención Documentales)Es un listado de series con sus correspondientes tipos documentales

22. Tipo Documental:

    • Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática

23. .Unidad de Información

    • Organizaciones dedicadas a la transmisión del conocimiento registrado en documentos

24. .Valor Secundario

    • No todos los documentos tienen valor secundario. Se adquiere con el paso del tiempo

25. .Soporte Documental

    • Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados

26. .Trámite de Documentos

    • Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativan

27. Unidad Administrativa

    • Unidad técnico-operativa de una institución

28. Serie Documental

    • Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto

29. Unidad de Conservación

    • Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación

30. Unidad de Correspondencia

    • Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a titulo personal, citando o no el cargo del funcionario

31. Unidad Documental

    • Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documenta

32. Valoración Documental:

    • Labor intelectual por la cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital

33. .Valor primario

    • Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativos, fiscales, legales y/o contables

34. Patrimonio Documental

    • Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación

35. Ordenación Documental

    • Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación

36. EDISSON ACERO ACEVEDO FICHA:812240 MARIA TERESA RIAÑO

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