Documentos

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1. Aviso

   • O que é: aviso é uma advertência que se comunica a alguém. Pode tratar-se de um sinal, um conselho ou uma chamada de atenção.
   • Como fazer: Estruturalmente, o aviso deve conter os seguintes elementos: Denominação do ato – AVISO, centralizado, em letras maiúsculas e em negrito, podendo ser complementado com outros dados em função do assunto a que se referir. Exemplo: AVISO DE LICITAÇÃO, AVISO DE REVOGAÇÃO DE LICITAÇÃO ou AVISO DE RESULTADO DE JULGAMENTO DE LICITAÇÃO. Texto com a exposição detalhada da matéria objeto da divulgação. Local e data por extenso, centralizados. Nome do emitente, centralizado, em letras maiúsculas e em negrito, e respectivo cargo.
   • Ex:

2. Ofício

   • O que é: O ofício é um tipo de documento oficial, uma correspondência, o qual é utilizado por servidores e funcionários da Administração Pública. Trata-se de documento emitido por Prefeituras, suas secretarias e órgãos, ou por tribunais e outros entes do Estado.
   • Como fazer: Um ofício pode ser simples, destinado a uma só pessoa ou instituição, ou múltiplo, voltado a diferentes destinatários. O formato não precisa ser engessado, porque é bastante frequente que cada órgão ou corporação tenha suas peculiaridades e normas próprias. Em geral, a formalidade é uma regra. Então, ao escrever uma correspondência assim, aposte em fórmulas de tratamento (sr., sra., srta., ilmo. etc.), evite gírias e jargões, fuja de palavrões e vocabulário chulo e prefira a norma formal da língua (em oposição ao coloquialismo; quer dizer, evite escrever da maneira costumamos falar no dia a dia).
   • Ex:

3. Recibo

   • O que é: Recibo é um documento escrito em que alguém declara ter recebido de outrem o que nele estiver especificado. Um recibo difere-se da nota fiscal por não ser oficial e/ou servir para a arrecadação de impostos do governo.
   • Como Fazer: Dê um título ao documento. Coloque um título no cabeçalho da folha em branco: “Recibo”, “Recibo de pagamento”, ou “Declaração de pagamento”. Narre o recebimento. ... Tome cuidado com os valores. ... Deixe espaço para local, data e assinatura.
   • Ex:

4. Relatório

   • O que é:O relatório é um tipo de texto que tem o intuito de relatar sobre algo, seja uma visita ao museu ou o percurso realizado para fazer um estágio e uma pesquisa. ... O relatório reúne de forma organizada e detalhada o desenvolvimento de um trabalho em determinado período.
   • Como fazer: Capa, Índice, Título, Introdução, Desenvolvimento, Conclusão e Referências Bibliográficas
   • Ex:

5. Ata

   • O que é: Ata é um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia.
   • Como fazer :ausência de abreviaturas sem parágrafos ou alíneas todos os números devem ser escritos por extenso não usar corretivos sem rasuras ou emendas no texto verbos no pretérito perfeito do indicativo.
   • Ex:

6. Contrato

   • Como fazer: Qualificar as partes: ... Definir objeto do contrato. ... Obrigações do Contratante e do Contratado. ... Preço e condição de pagamento. ... Preveja o prazo de duração e a forma de reajuste do contrato. ... Despesas. ... Rescisão. ... Cláusula penal.
   • O que é: Um contrato é um acordo de vontades firmado por duas ou mais pessoas, capaz de criar, modificar ou extinguir direitos.
   • Ex:

7. Declaração

   • O que é: A declaração é um tipo de texto muito utilizado no nosso cotidiano. Trata-se, portanto, de um texto de valor documental que comprova ou declara algo sendo utilizado por diversas instituições, órgãos, escolas, universidades, empresas, dentre outros.
   • Ex:
   • Como fazer: Geralmente, a declaração é escrita em primeira pessoa do singular ou plural: “Eu declaro para fins de comprovação...”; “Declaramos que o aluno João de Souza Pinheiro...” Local e Data: Depois do corpo do texto, é muito importante indicar o local e a data em que o documento foi redigido.

8. Memorando

   • O que é: o memorando constitui um tipo de comunicação eminentemente interna estabelecida entre as unidades administrativas de um mesmo órgão, de níveis hierárquicos iguais ou distintos.
   • Como fazer: Número,Vocativa,Local e Data,Assunto,Corpo do texto, Despedida, Assinatura
   • Ex:

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