Mindmap

LOGÍSTICA DE EVENTOS

Neitiry Luna Spanisch

Inhalt der Mindmap

Preguntas Escenciales:
- * Objetivo y Alcance
  - * Familiar
  - * Local
  - * Nacional
  - * Mundial
- * Lugar del Evento
  - Recinto
  - Politicas del Lugar
  - Capacidad
- * Concepto creativo del evento
  - Unico
  - Momento Wow
- * Conocimiento del estilo del cliente
  - Conocer al cliente
  - Quien paga
  - Que espera
- * Tipos de Servicio
  - Banquetes
  - Alimentos
  - Bebidas
  - Artistas
  - Shows
  - Mobiliario
- * Fecha y Horario
  - Checar dias feriados
  - Checar que no coincidan eventos iguales
  - Vacaciones
  - Eventos Masivos
  - Clima
- * Cantidades
  - Personas
  - Alimentos
  - Proveedores
  - m2
- * Presupuesto
  - Es el que manda
Organizador Profesional
- Planea
  - Eventos
    - * Sociales
    - * Institucionales
    - * Empresariales
    - * Culturales
    - * Deportivos
    - * Escolares
    - * Musicales
- Diseña y Cotiza
- Produccion
- Montaje
- Desmontaje
- Ejecucion
- Evaluacion de Resultados
- Cualidades:
  - Energia
  - Creativo
  - Organizado
- Personalidad
  - Seguro
  - Detallista
  - Anticiparse y actualizarse
  - Paciente
  - Flexible
  - Conocimiento
  - Entuciasta/calido
  - Honesto
  - Visionarios
  - Pacinte
  - Involucrarse seriamente
  - Claridad y presicion
  - Trabajar en equipo
  - Comunicativo/sociable
  - Apacionado
Formatos para la Pre-Operacion
- Check list maestro
- Presupuesto Inicial
- Contratos y cartas compromiso
- Ruta Critica
  - Que debe de suceder
  - Cuando debe de suceder
  - Quien esta a cargo
- Confirmacion de Proveedores
- Cronograma de pagos