PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL

PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL

1. LEY 594 DE 2000: ESTABLECE LAS REGLAS Y PRINCIPIOS GENERALES QUE REGULAN LA FUNCION ARCHIVISTICA DEL ESTADO

   • PRINCIPIOS QUE LA RIGEN
     • -Finalidad del archivo
     • -Importancia de los archivos
     • _Institucionalidad e instrumentalización
     • -Responsabilidad y organización
     • -Dirección y coordinación
     • -Administración y acceso
     • -Modernización
     • -Interpretación

2. ACUERDO 060 DE 2001: POR EL CUAL SE ESTABLECEN PAUTAS PARA LA ADMINISTRACION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PUBLICAS

   • establecer lineamientos y procedimientos a entidades publicas y privadas que cumplan con funciones publicas
   • Elaboraran plantillas, formatos y controles manuales o automatizados que permiten certificar la recepcion de los documentos
   • Todas las unidades de correspondencia informaran el horario de atención al publico en un lugar visible y de facil acceso para los ciudadanos

3. ACUERDO 042 DE 2002: ESTABLECE LOS CRITERIOS PARA LA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION EN LAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS

   • Se debe adoptar el formato unico de inventario documental
   • Regula el inventario unico documental y se desarrolan los articulos 21,22,23 y 26 de la ley 594 del 2000
   • El consejo directivo del consejo general de la nacion, fija y establece la conservacion y el uso adecuado del patrimonio documental

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