COMPRAS

COMPRAS

1. Acción de adquirir bienes o servicios

   • Contribución a Empresa
     • Utilidad = Ingresos - Egresos = Ventas - Compra
     • Productividad = Bienes generados/ Bienes consumidos = ventas/ Compras

2. Objetivos

   • Capacidad para Negociar
   • Inversión mínima
   • Capacidad para liderar
   • Altos niveles de calidad
   • Actualización del mercado
   • Selección de proveedores
   • Reducir la gestión administrativa de compras
   • Conocimiento técnico

3. Gestión de compras

   • detección necesidad
   • Solicitud y analisis
   • Negociación con proveedores
   • Colocación de órdenes de compra
   • Seguimiento y activación de ordenes de compra
   • Recepcion de efectos comprados
   • Almacen y registro
   • Entrega de los insumos
   • Estudio del mercado de oferta
   • Control de calidad

4. Aspectos tecnicos y Economicos de las adquisiciones

   • buena compra= Buena venta
   • operación eficiente depende de la compra adecuada de:
     • tiempo
     • Calidad
     • Cantidad
   • Condiciones técnicas
     • Caracteristicas técnicas
     • Calidad
     • Embalajes especiales
     • Instalación y montaje
     • Tiempo de garantia
     • Formación de los usuarios
     • Repuestos y mantenimiento postventa
   • Análisis ABC
     • A
       • -Material fuertemente financiero -indica compras - monitoreo constante - bajo costo de inventario
     • B
       • Material de nivel intermedio, cantidad de compra normal, no amerita monitoreo y costo relativamente bajo de inventario
     • C
       • Material de poco impacto financiero, cantidades de compra alta, 70% de materiales stock, no amerita monitoreo y aumenta el costo de inventario

5. Tipos de compras

   • compras especiales
   • compras anticipadas
   • compras estacionales
   • compras rutinarias
   • compras de oportunidad
   • compras de urgencia

6. Ordenes de compra

   • Son las ordenes que se realizan cumpliendo con todos los requisitos establecidos en el proceso de compras
     • orden pequeña
       • se generan a partir de la mayoría de las requisiciones emitidas por los usuarios.
     • Orden rapida
       • son las que tiene que ser aceleradas por razones Logísticas de producción.
     • Orden de emergencia
       • se realizan para la adquisición de un material que puede solventar una avería en el proceso o algún otro insumo no común en el stock de la organización.

7. Contratos de Aprovisionamiento

   • Es un contrato donde una parte se obliga a realizar a favor de la otra entregas sucesivas y periódicas de una determinada mercancía o servicio.

8. Compras Anticipadas

   • Es una estrategia mas, a través de un proceso de compra estratégico.

9. Indicadores de compra

   • Indicadores de innovación
   • indicadores de servicios
   • indicadores de coste
   • Indicadores de calidad
   • Indicadores de flexibilidad