CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS

CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS

1. FORMA OU TRADIÇÃO DOCUMENTAL

   • RASCUNHO
     • REDAÇÃO PREPARATORIA RASURAS
   • MINUTA
     • SEM AUTENTICIDADE NÃO POSSUI VALOR
   • ORIGINAL
     • VERSÃO FINAL POSSUI VALOR LEGAL
   • CÓPIA
     • IDÊNTICO AO ORIGINAL

2. NATUREZA DO ASSUNTO

   • OSTENSIVO
   • SIGILOSO - LAI
     • ULTRASSECRETO
       • 25 anos máx PRORROGAVEL
       • DESCLASSIFICAÇÃO
         • PRESIDÊNCIA, MINISTROS, COMANDANTES, CHEFES DE ESTADO, CONSULARES
     • SECRETO
       • 15 anos máx
     • RESERVADO
       • 5 anos máx
     • INFORMAÇÕES PESSOAIS
       • 100 ANOS

3. ESPÉCIE

   • Estrutura formal do doc
     • ATA, ATESTADO, CERTIDÃO, MEMORANDO, OFÍCIO, EDITAL, PETIÇÃO, RELATÓRIO, RECIBO

4. TIPOLOGIA DOCUMENTAL

   • Espécie + atividade
     • ATA - DE REUNIÃO ATESTADO - DE ÓBITO CERTIDÃO - DE TEMPO DE SERVIÇO...

5. FORMATO

   • Configuração física do suporte
     • CÓDICE FICHA LIVRO CADERNO

6. GÊNERO

   • ESCRITOS/TEXTUAIS
     • MANUSCRITO/IMPRESSO
   • ICONOGRÁFICOS
     • IMAGEM ESTÁTICA
   • SONOROS
     • SOM/AUDIO
   • CARTOGRÁFICOS
     • ÁREA REDUZIDA
   • INFORMÁTICOS OU DIGITAIS
     • WORD/POWERPONIT/MP3
   • FILMOGRÁFICOS
     • IMAGEM EM MOVIMENTO
   • MICROGRÁFICOS
     • MICROFORMAS