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EXCEL: UTILIDADES PARA BASES DE DATOS

naniszac Taller de Manejo de Base de Datos Normalización Spanisch

Inhalt der Mindmap

Fórmulas
- Elementos: referencias, rangos, operadores y signos de agrupamiento
  - funciones
  - referencias
  - constantes
- Referencias: absolutas, relativas, mixtas.
  - Relativas
    - posición de la celda con la fórmula
  - absolutas
    - celda absoluta en una fórmula
  - mixta
    - columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa
- Los errores en fórmulas: auditoría de fórmulas
  - valores de error
  - resultados inesperados
  - inspeccionar
Fundamentos de excel
- Ingreso de datos
  - Hoja
  - Celda
  - Varias celdas
- Formato de datos
  - Numérico
  - Alfanuméricos
- Agregar comentarios
  - En cada celda
  - Con formato
- Protección de datos: hojas y libros.
  - Hojas
    - En su totalidad
      - Consultarlos
      - No modificaciones
    - Con contraseña
  - Libros
    - Ventanas
    - Hojas
    - Estructura
Las tablas de datos o lista
- Creación o modificación de tablas
  - Administrar
  - analizar
  - Filtrar
  - Eliminar datos
  - Nuevas celdas
- Importación de datos: Access, página web, texto
  - Existen convertidores
  - Comando "guardar como"
  - Cambiando la extensión
  - hasta 1, 048, 576 filas
  - hasta 16, 384 columnas
- Asegurar la integridad de datos: validación de datos
  - Controlar los
    - valores
    - datos
  - se usa para
    - restringir los números que se encuentren fuera de in intervalo
    - Restringir las fechas que se encuentren fuera de un periodo en específico
    - Limitar la cantidad de caracteres de texto
    - Validar datos según fórmulas o valores de otras celdas
  - Evitar datos no válidos
- Ordenar datos, filtros de datos, subtotales.
  - Filtro de datos
    - Buscar o trabajar con un subconjunto de datos en un rango de celdas
      - texto
      - fecha
      - hora
      - números superiores e inferiores
      - encima del promedio de números
      - por vacías y no vacías
      - Color de celda, fuente o íconos
      - por selección
  - ordenar
    - texto
    - numeros
    - colores
    - listas
    - filas
Presentación gráfica de datos
- Creación y modificación de gráficos
  - gráficos con apariencia profesional
  - tipo
  - estilo
  - diseño
- Formato de un gráfico
  - área
  - datos
  - eje
  - títulos
  - etiquetas
Presentación de datos
- Formato de documento: encabezado y pie de página
  - no aparecen en la vista normal
  - Diseño de página
- Configuración y vista previa
  - Selección de hojas
- Parámetros de impresión
  - Ajustar escala
  - Diseño de página
  - Ajustar página