INSTRUCTIVO PARA REGISTRO Y CONSULTA PROYECTOS BAAN (TRES)

INSTRUCTIVO PARA REGISTRO Y CONSULTA PROYECTOS BAAN (TRES)

1. Verificar orden de venta en proyectos ya creados

   • 1.BAAN IV fabricación
     • 2.Proyectos
       • 3. Historia del proyecto
         • 4. Consultar
           • 5. Consultar ordenes de venta por proyecto
             • 6. Lupita (Binoculars)
               • 7. Ingresar número de proyecto
                 • 8. Mover y buscar con flechas dobles
                   • Verificar registros previos
                     • 1. BAAN IV distribución
                       • 2. Ventas
                         • 3. Ordenes de venta
                           • 3.1. Revisar manejador y OC de TRES asignado
                             • 3.1.1. Estando en ordenes de venta ir a "Mantener"
                               • 3.1.2. Mantener ordenes de venta
                                 • 3.1.3. Verificar en pantalla 3 el manejador de TRES asignado
                                   • 3.1.4. Verificar orden de compra CLIENTE verificar en la pantalla 3 OC
                           • 4. Listar
                             • 5. Reportes del Grupo ABB
                               • 6. Print Order Received
                                 • 6.1. Poner la fecha de inicio mes
                                   • 6.1.2. Fecha fin mes o actual
                                     • 6.1.3. Área (PPTRTS)
                                       • 6.1.4. Cop
                                         • 6.1.5. Todo
                                           • 6.1.6. CONTINUAR
                                 • Registrar Proyecto / Orden
                                   • 1. Crear Proyecto
                                     • 1.1. BAAN IV Fabricación
                                       • 1.2. Proyectos
                                         • 1.3. Datos del proyecto
                                           • 1.4. Mantener
                                             • 1.5. Mantener proyectos
                                               • Pantalla 1
                                                 • 1. Ingresar datos oprimiendo botón
                                                   • Cuadros flecha hacia abajo
                                                   • 2. En el campo de proyecto: Escribir 13 y tab
                                                     • 3. En Descripción: Registrar la información del proyecto y OC con su respectivo item (si aplica) lo mas resumida usando los espacios disponibles
                                                       • 4. Etapa de Proyecto en blanco
                                                         • 5. Tipo de Proyecto se deja Proyecto znico
                                                           • 6. Director de Proyecto: Se asigna el Manejador (Administrador de Proyecto) escribiendo el código BAAN del Manejador (32xxxx)
                                                             • -Verificar de acuerdo a carga del archivo de REGISTRO Proyectos año -Verificar código BAAN en pestaña archivo Excel BD Códigos BANN   
                                                             • 7. Codigo de Presupuesto: Se deja en blanco
                                                               • 8. Referencia: Se pone la OC y el item
                                                                 • 9. Clave de Acceso: Se deja como sale Default
                                                                   • 10. Cliente: Buscar código de cliente, o para registro ordenes internas (PPTRSP= Cliente SPT), código cliente interno (PPTRDT= Cliente DT)
                                                                     • Pantalla 2
                                                                       • 1. Primer codigo articulo libre: deja Default
                                                                         • 2. Metodo de Planificacion: Default
                                                                           • 3. Fecha Entrega: +30
                                                                             • 4. Proyecto Interno: No
                                                                               • 5. Contabilizar costo y volumen de ventas si no cerrado: Si
                                                                                 • 6. Fch. cntbz costo/vol vtas: En blanco
                                                                                   • 7. Contabiliz. pr costo ventas: Si
                                                                                     • 8. Cont. Prec. cto vta. indmed: Si
                                                                                       • 9. Ingresos Esperados: Si
                                                                                         • 10. Precio COP: Se deja en cero (0)
                                                                                           • 11. Fecha de registro del Proyecto (+) y tab
                                                                                             • 12. Usa Tasa Proyecta: Se pone solo cuando hay tasa de cobertura, la tasa de cobertura aplica para proyectos mayores a 10kUSD
                                                                                               • Solicitar tasa de cobertura "ABB Control de Cobertura Cambiaria"
                                                                                               • 13. Fecha Tasa de Cambio: Fecha de la Tasa tomada
                                                                                                 • 14. Tasa Proyectada: Ingtesar valor tasa proyectada
                                                                                                   • 15. Guardar y salir
                                               • 1.6. Dirigirse a "Mantener estatus de proyecto"
                                                 • 1.6.1. En el Campo de Estatus de Proyecto: Cambiar de Libre a ACTIVO
                                   • 2. Crear adicional proyecto
                                     • 2.1. BAAN IV fabricación
                                       • 2.2. Proyectos
                                         • 2.3. Datos del proyecto
                                           • 2.4. Mantener
                                             • 2.5. Maintain adicionales a proyectos
                                               • 2.6. Escribir proyecto (No saldrá info del proyecto escrito, pues debe ser ingresada)
                                                 • 2.7. Ingresar datos oprimiendo botón (Cuadros Flecha hacia abajo)
                                                   • 2.8. Colocar número de proyecto
                                                     • 2.9. Ingresar número de adicional del proyecto
                                                       • 2.10. Fecha (Tener en cuenta si se van a registrar más de un adicional el mismo día, debe tenerse la precaución de poner distinta fecha para cada adicional)
                                                         • 2.11. Utilizar plantilla para cálculo de valores con tasa actual o en su defecto la tasa de cobertura. Aplica para proyectos mayores a 10kUSD (Solicitar tasa de cobertura "ABB Control de Cobertura Cambiaria")
                                                           • 2.12. Ingresar valores de la ORDEN TOTAL de acuerdo a cuadro "Calculo Costo Registro"
                                                             • 2.13. Luego de llenar toda la información de costos y precios, Guardar y Salir en (Disk)
                                   • 3. Registrar / Crear orden deventa
                                     • Continuar con siguiente mapa mental