EVENTOS

EVENTOS

1. SEGÙN SU CARACTER

   • 1. CONGRESOS
   • 5. SIMPOSIOS
   • 2. FOROS
   • 3. CONFERENCIAS
   • 4. PANELES
   • 6. TALLERES
   • 7. SEMINARIOS
   • 8. ASAMBLEAS
   • 9. CONVENCIONES

2. SEGÙN SU NATURALEZA

   • 1. INTERNACIONALES
   • 2. NACIONALES CON PARTICIPACIÒN INTERNACIONAL
   • 3. NACIONALES

3. Es una actividad social determinada

4. AGENTES

   • 1. ORGANIZADORES
   • 2. CONFERENCISTAS
   • 3. ASISTENTES E INVITADOS

5. ETAPAS

   • 1. PRE-EVENTO
     • PLANEACION ORGANIZACION
   • 2. EVENTO
     • DIRECCION
   • 3. POST-EVENTO
     • EVALUACION

6. ESTRUCTURA

   • COORDINADOR GENERAL
   • COMITE FINANCIERO
   • COMITE LOGISTICO
   • COMITE DE RELACIONES
   • COMITE ACADEMICO

7. OBJETIVOS

   • GENERAL
     • EDUCATIVO: Mantiene los requerimientos profesionales o políticas de las asociaciones o empresas, mediante la reunión de un programa de actualización y/o capacitación continua.
     • INFORMATIVO: Mantiene a través de la reunión, una continua comunicación actualizada de técnicas, conceptos, procesos, desarrollos, productos y servicios que afecten en forma general o particular la profesión o el trabajo del individuo y de los intereses de la asociación o empresa.
     • MOTIVACIONAL: Mantiene mediante la reunión un estado mental positivo hacia la empresa o asociación por parte de los trabajadores, ejecutivos o asociados. También, permite reconocer con estímulos las acciones sobresalientes de los individuos cuya labor ha contribuido al bienestar de la empresa o asociación.
     • SOCIAL: Mantiene vínculos entre personas con el fin de fomentar las relaciones humanas, dentro de un contexto sociohistórico específico en el cual existe un proceso de intercambio que requiere ciertos medios de transmisión, dotados de recursos y habilidades de diversos tipos.
     • Cultural: mantiene una percepción descriptiva del conjunto de valores, conocimientos científicos y literarios, creencias, costumbres, convenciones, hábitos y prácticas características dentro de un contexto social, religioso e intelectual.
     • POSICIONAMIENTO DE MARCA - VENTA: Mantiene a un grupo determinado de personas en un espacio justo y preciso con una única propuesta de venta que tiene por objeto identificar de forma visual o verbal a la empresa diferenciándola de las demás.
   • ESPECIFICOS
     • 1) Informar a la audiencia de nuevos productos y tecnologías
     • 2) Reforzar la imagen de la empresa y sus productos o servicios

8. MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

9. POBLACIÒN OBJETO

   • Se ve como el grupo de personas al cual va a ser destinado determinada investigaciòn, proyecto o evento a realizar.

10. FECHA Y DURACIÒN

11. COMITES

    • Son un grupo de personas que contribuyen el trabajo para hacer cumplir los pasos del evento satisfactoriamente, las mismas son nombradas por el comite organizador
      • COMITÈ DE PROGRAMAS
      • COMITÈ DE FINANZAS
      • COMITÈ DE PROMOCIÒN Y RELACIONES PUBLICAS
      • COMITÈ DE RECEPCIÒN
      • COMITÈ DE BEBIDAS Y ALIMENTOS

12. CRITERIOS

    • EVENTOS ACADÈMICOS: Actividades de caracter profesional, artistico o tecnico que implica algun tipo de enseñanza o capacitacion
    • EVENTOS CIENTIFICOS: Reuniones Nacionales o Internacionales
    • EVENTOS CULTURALES: Acontecimiento donde se difunde la cultura, creencias, valores, tradiciones de una sociedad
    • EVENTOS SOCIALES: Destinados a "La diversion de los invitados"

13. AGENDA

    • Es un libro o cuaderno en el cual se llevan apuntes para no olvidar las actividades del día las cuales son importantes.

14. CRONOGRAMA

    • Esquema básico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal el conjunto de experiencias y actividades diseñadas a lo largo de un curso.

15. LOGISTICA

    • La organización es el exito de cualquier evento, por lo tanto es importante tener en cuenta la capacidad de logística en cuanto a, teniendo en cuenta el evento que se realizara.

16. TIPOS DE PARTICIPANTES

    • EL QUE PARTICIPA DEMASIADO
    • CERRADO O SILENCIOSO
    • EL EXPERTO
    • EL DISTRAIDO
    • EL DORMIDO
    • EL IGNORANTE

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