Elementos dos Documentos

Elementos dos Documentos

1. SUPORTE Material sobre a qual as informações são registradas. Papel, Fita magnética, filme de nitrato.

2. FORMA Estágio de preparação e tramitação de documentos. Original, cópia, minuta, rascunho.

3. FORMATO Configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e com o modo como foi confeccionado. Folha, caderno, cartaz, livro, mapa, planta, rolo de filme, códice (=livro de registro), diapositivo (=imagem translúcida), ficha

4. GÉNERO Como é configurado um documento de acordo com o sistema de signos (sinais) utilizado na comunicação de seu conteúdo. Documentação audiovisual, documentação fonográfica, documentação icnográfica, documentação textual.

5. ESPÉCIE Como é configurado um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. É a linguagem formal de um documento. Boletim, certidão, declaração, relatório, acórdãos e resoluções, petição, programas, projetos, carta.

6. TIPO É a configuração relacionada à espécie documental, de acordo com a atividade que A gerou. Note que no “Tipo” temos um detalhamento da “Espécie” Boletim de ocorrência, boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades, relatório de fiscalização, declaração de bens, ata de apuração.

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