CLASE DE DOCUMENTOS

CLASE DE DOCUMENTOS

1. DOCUMENTOS: contiene información

   • Publicaciones periódicas
   • Documentación de congresos
   • Tesis
   • Bibliografías
   • Catálogos
   • Repertorios
   • Base de datos

2. Libros

3. Según su actividad económica

   • Religiosos
   • Judiciales
   • Comerciales
     • Administrativo
     • Contable
   • Personales
   • Militares

4. REQUISISTOS

   • Asunto
     • Caracterizazel contenido
   • Fecha de organización
     • fecha emitida
   • Número de origen
     • código y numero de registro
   • Emisor
     • persona que firma
   • Medio de recepción
     • portador de la correspondencia
   • Institución
     • Nombre o razón social del emisor
   • Prioridad o tipo
     • normal , urgente, tutela
   • Grado de reserva
     • Ordinaria o reservada
   • Resumen del texto
     • sintético del asunto
   • responsable
     • Persona responsable
   • Destinatario
     • nombre de quien va dirigido
   • Dijitalizar imágén
     • utilizar medios tecnológicos
   • Insertar documento
     • por medio elctrónico

5. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

   • DE MANERA ORGANIZADA Y NORMALIZADA GESTIONA LAS COMUNICACIONES
     • Misión
       • hacer archivos activos y semi activos
     • Objetivos
       • controlar la comunicación empresarial
     • Funciones
       • Recepción
       • Distribución de trámite
       • Conservación
       • Consulta de documentos
     • SERVICIO DE PRESTA
       • Información adecuada y oportuna
       • Conservar información
       • Digitalizar
       • Cambio de soporte
       • Implementar manuales de procedimientos

6. EL ARCHIVO

   • Organizado
     • Empresas realizan variedad de gestiones donde cada una aplica sus técnicas para llevar un buen archivo
       • FUNCIONES
         • Reunir documentos
           • De manera adecuada
         • Perfecta conservación
         • Rapidez de documentos requeridos
   • PÚBLICOS
     • documentos realizados por personas públicas

7. Publicos

   • R. Civil
   • Personal
   • Doc. de propiedad
   • Doc de solvencia
   • Doc de acreditación

8. Privados

   • Calificaciones
   • Consistencias médicas
   • Constatasión de trabajo

Bilder und Dateien der Mindmap