GRAFICAS EN EXCEL

GRAFICAS EN EXCEL

1. Siempre que queramos hacer un grafico debemos seleccionar la tabla de datos primero. Despues abrimos "insertar" en el apartado de graficos, escogemos uno y se creara.

2. OPCIONES DEL GRAFICO

   • Cuando seleccionamos el grafico se muestran varias opciones:
     • MOVER GRAFICO
       • Señala su borde con el raton y arrastra a la zona que quieras.
     • ACCESO A DISTINTOS OBJETOS DEL GRAFICO
       • Pulsa sobre el grafico y luego en "componentes" podras cambiar los ejes, titulos, etc. para acceder a esto, debes hacer doble clic en el contenido.
     • CAMBIO DE ESCALA
       • Pon el raton sobre el eje Y y cuando aparezca "eje vertical" pulsa boton derecho y elige "dar formato a eje" y se abrira otra ventana con opciones. Elige la pestaña "escala" y cambialo como quieras.
     • ETIQUETAS EN EL EJE X
       • En ésta, se maneja el como aparecer etiquetas. Hay muchas opciones. Si pulsas con el boton derecho, accederas a todas ellas.

3. TIPOS PARTICULARES DE GRAFICOS

   • COLUMNAS
     • Podemos elegir otra forma geometrica, color, etc. Para hacerlo damos clic derecho sobre el grafico y elegimos "cambiar tipo de grafico".
   • PICTOGRAMAS
     • Son graficos de columnas que se han cambiado por dibujos. Por ejemplo: si estamos hablando de petroleo, las graficas se pueden cambiar por barriles de petroleo
       • Para agregar una imagen deberas de haberla descargado antes y para que sustituya las columnas haz clic derecho en los datos del grafico y en "dar formato a serie de datos","relleno","relleno con imagen/textura" despues busca el archivo de la foto.
   • GRAFICOS CIRCULARES
     • Son la expresion de los datos. Al principio no se incluyen los datos que representa cada parte, puedes incluirlos como numero o como pocentaje, para hacer eso debes seleccionar la serie de datos y observa como cambia la ficha superior, en la que aparecera un diseño de grafico y escoge el que quieras.
       • Otra posibilidad es la de destacar la informacion separando los pedazos de la grafica. Debes seleccionar la serie de datos y pulsa sobre el sector deseado, arrastralo y tendras lo que quieras.
   • GRAFICOS LINEALES
     • Se suele usar de tipo cientifico o dependiendo de la magnitud del tiempo. A veces es adecuado usar una linea en la grafica, para esto debemos hacer clic en la serie de graficos y clic derecho para elegir "agregar linea de tendencia" actica "presentar ecuacion en el grafico" y "presentar el valor R cuadrado en el grafico" y elige la linea que quieras. Si deseas borrarla, con el grafico seleccionado, ve a "herramientas de graficos - presentacion - lineas de tendencia - ninguna.
   • GRAFICOS DE DISPERSIÓN
     • Describen como una nube los datos conjuntos de 2 variables X,Y.
       • En una nube de puntos se puede añadir una tendecia. Se pueden añadir barras de error, para ponerlas acude a: herramientas de graficos - barra de error, y elige la que quieras.

4. ELECCIÓN DE UN GRAFICO

   • Algunos solo sirven para un fin y otros se adaptan a varias clases de datos. Para saber cual usar debemos tener en cuenta el tipo de medida usada y las caracteristicas de los datos.
     • ejemplos:

5. CONSEJOS PARA LA CONSTRUCCION DE UNA BUENA REPRESENTACION GRAFICA

   • 1) Los valores se acomodan de modo creciente de izquierda a derecha. 2) En titulos es preferible el uso de abreviaturas.

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