NO COPY

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1. Son documentos acumulados sin ningún criterio archivístico

   • Esto se debe a :
     • Liquidación: Cuando la entidad se liquida totalmente
     • Fusión: Cuando la entidad comparte funciones con otra empresa
       • Pasos para la organización de fondos acumulados Acuerdo 002 del 2004:
         • COMPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN: Identificar los productores de esa documentación, manuales de funciones, organigramas,cambios generados en las dependias, testimonios, las condiciones en las que se encuentra el depósito y muebles, ect. esto se hace con el fin de conocer a que nos estamos enfrentando y como debemos proceder.
         • DIAGNÓSTICO: Se realiza un diagnóstico de todo lo hallado anteriormente, especificando las condiciones del fondo acumulado, del soporte en que se encuentra la información, que cantidad de documentación hay(esto se hace por medio de una operación en metros lineales)
         • VALORACIÓN: Se debe establecer los valores primarios y secuandarios que posean los documantos para asi poder establecer los tiempos de retención y dispocisión final segun la tabla de valoración documental.
         • ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DE PLAN DE TRABAJO ARCHiVÍSTICO INTEGRAL: Con la información recolectada en los procesos anteriores se procede4 a elaborar un plan de trabajo donde se tendra en cuanta los muebles correctos para ese depósito, las carpetas, meteriales de archivo, la durabilidad del trabajo etc. Clasificación, Ordenación y Descripción.
         • LEYES
           • Ley 594 del 2000: Toda entidad publica que ha sido sometida a supresión o fusión deben entregar sus archivos a las entidades que asuman sus funciones o a la cual esten vinculadas ; las que se privaticen deben transferir sus documentos históricos al ministerio o entidad terrirorial.
           • pendiente
           • DECRETOS
             • Decreto 254 del 2000 Art. 39:Cuando hay una liquidación de la entidad , se deben destinar recursos exclusivamente para la conservación, y depuración de los archivos.
             • Decreto 2609 del 2012 Art 8: Los instrumentos archivísticos que se utilizan en fondos acumulados son: Inventario documental y tabla de valoración documental.
             • Decreto 029 del 2015 Art. 14: En caso de liquidación de la entidad , se deben destinar recursos exclusivamente para la conservación, y depuración de los archivos.
               • Cuando dos entidades se fusionan se debe determinar que series documentales serán útiles para el desarrollo de las funciones de la otra entidad
                 • Si quien se suprime, liquida o privatiza es un ministerio , un departamente administrativo o un organismo autónomo , sus archivos deben reimitirse mediante transferencia secundaria al Archivo General de la Nación y se conservarán junto con los documentos históricos .
               • ACUERDOS
                 • Acuerdo 038 de 2002: 10 En el inventario de fondos acumulados, las series y subseries se deben registar alfabéticamente,. 15 El inventario para fondos acumulados deben anexar la frecuencia de consulta de documentos, para así llevar un control de préstamos de éstos.
                 • Acuerdo 041 del 2002 art 1: Cuando una entidad de pago de pensiones entra a disolución o liquidación, debe entregar toda documentación y equipos correspondientes a la entidad que se le determine para que se pueda hacer la remuneración a los pensionados.
                   • Art 3: La entidades públicas en proceso de privatización, deben elaborar un plan de trabajo archivístico para garantizar la conservación y consulta de los documentos,los del archivo de gestión y central se entragarán a la entidad privada, y los históricos al ministerio o organismo al que este vinculado.
                   • Art. 4 Plan de trabajo archivísticos para las empresas que se liquiden, fusionen o privaticen: Inventario, valoración documental, eliminación de documentos, entrega y recepción de los mismos.
                   • Art 5: Las entidades públicas deben poner a dispocisión de los usuarios la documentación recibida de las entidades liquidadas,fusionadas o privatizadas.
                 • Acuerdo 042 de 2002: La finalidad del inventario docuemental : Transferencias primarias, secuandarias ,valoracion de fondos acumulados, fusión y supresión de entidades y dependencias.
     • Supresión: Cuando la empresa cambia de dueño o capital