1 Adoção de padrões

1 Adoção de padrões

1. Busca facilitar a execução das outras estrategias de preservação e maximizar a sua eficiência

2. Adoção de padrões basea-se em 4 partes

   • 1- Definir um conjunto limitado de formatos para armazenar os dados e informações.
   • 2- Utilizar padrões atuais para criar objetos digitais
   • 3- Monitorar os padrões conforme se modificam
   • 4- Migrar para novos padrões uma vez estabelecidos

3. 2 Elaboração de manuais ou guias

   • Asseguram a não perda de dados e de informações consideradas relevantes
   • Manuais ou guias apresentam algumas recomendações
     • Reconhecer a responsabilidade inicial do criador da preservação de seus documentos
     • Identificar as responsabilidades da instituição arquivisticas
     • Adotar diretrizes adequadas para seleção dos objetos a serem preservados
     • Proteger os itens arquivados de modificação intencional e não intercional
     • Fornecer descrição de contexto incluindo histórico de criação, transferência e uso, e registro de auditoria.
     • Descrever de forma completa os objetos digitais
   • 4 Investimento e montagem de infraestrutura
     • Para que as instituições efetivem a preservação e o acesso à informação digital por longo período é preciso uma infraestrutura de hardware, software e pessoas
     • sistema de cópia de segurança; sistema de armazenamento redundante; sistema de detecção e recuperação automática de falhas;
     • sistema de segurança de acesso físico e lógico; e sistema hierárquico de armazenamento

4. 3 Metadados para preservação digital

   • O uso de metadados para preservação, possui crucial importancia na realização de outros métodos de preservação digital.
   • 1-Os dados contextuais básicos a gestão a longo prazo das informações eletrônicas.
   • 3-As formas de vinculação dos metadados ao conteúdo dos objetos digitais.
   • 2-A definição e a seleção do identificador único e persistente que necessita ser atribuído ao objeto digital

5. 5 Formação de redes de relações

   • A concretização de um espaço dirigido para a preservação digital requer a formação de corporações, federações e consórcios de natureza informal ou formal
     • INFORMAL -associações, alianças e parcerias de cooperação
       • FORMAL-acordos oficiais entre contratantes e contratados
   • As formações poderiam se estruturar em limites a nível regional ou nacional