8 - DIRETRIZES DO PRESERVADOR

8 - DIRETRIZES DO PRESERVADOR

1. 1 GESTÃO

   • Estrutura de Cadeia de Preservação
     • elementos de política, estratégia, metodologia, entre outros necessários para o gerenciamento de documentos digitais.
   • 1.2 - preservação digital exige recursos substanciais
     • recursos sejam sustentáveis.
   • 1.1 - Definir o programa de preservação dos documentos digitais (envolve políticas e ações)
     • Estratégia de definição e estratégia para acesso pelos usuários
   • 1.3.Concentre-se nos documentos arquivísticos digitais em vez de preocupar-se tanto com as cópias digitalizadas
   • 1.4. Ofereça orientação.
     • os preservadores devem fornecer orientações sobre a produção e manutenção
   • 1.7. Implemente estratégias de manutenção.
     • Distribuição clara de responsabilidades; plano para manutenção; condições adequadas de armazenamento; Redundância e backup; Planejamento para situações de emergência

2. 2. AVALIAÇÃO

   • 2.1. Avalie logo.
   • 2.2. Localize múltiplos proprietários.
     • componentes intelectuais de uma entidade digital têm múltiplos proprietários devem ser identificados durante o processo de avaliação a fim de se estimar as ramificações de tal situação na preservação a longo prazo.
   • 2.3. Verifique a autenticidade.
     • A cadeia de custódia ininterrupta, o conhecimento de práticas de manutenção de documentos e a verificação podem ainda oferecer algumas garantias de autenticidade.
   • 2.4. Documente a verificação de autenticidade.
   • 2.5. Monitore documentos identificados para preservação de longo prazo.
     • em intervalos regulares
   • 2.6. Atualize a avaliação.
     • os dados acumulados em sistemas existentes podem ter novos usos, o que pode aumentar seu valor a longo prazo.
   • 2.7. Identifique todos os componentes digitais.
     • Objeto digital que é parte de um ou mais documentos arquivísticos digitais,
     • Para que o preservador possa reproduzir o documento arquivístico de forma a refletir as intenções originais do produtor, tanto o componente digital que contém o texto quanto o que contém a fonte têm que ter sido preservados, assim como deve ter sido estabelecida a ligação entre eles, de tal maneira que o software que tenta exibir o conteúdo do arquivo de texto possa encontrar a biblioteca de fontes correta
   • 2.8. Determine a viabilidade da preservação.
     • determinação da viabilidade da preservação é essencial para a entidade preservadora entender claramente o custo da entrada e da preservação dos documentos

3. 3. RECEBER

   • 3.1. Desenvolva um plano compartilhado para a transferência.
     • Este movimento dos documentos arquivísticos que passam da custódia do produtor para a custódia do preservador é um ponto crítico na cadeia de preservação
   • 3.2. Aplique procedimentos padronizados.
   • 3.3. Mantenha o formato lógico mais antigo disponível.
     • Arranjo organizado de dados em suportes eletrônicos que garante que as estruturas de controle de arquivos e dados sejam reconhecíveis e recuperáveis
   • 3.4. Evite duplicatas.
     • Assegurar que os documentos sejam transferidos apenas uma vez.
   • 3.5. Documente todo o processamento.
     • Confirmar a identidade do material transferido, verificando a existência de vírus, e confirmar se os arquivos recebidos estão completos torna mais provável que estes se mantenham inalterados.

4. 4. PRESERVAR

   • 4.1. Descreva os documentos arquivísticos.
     • informações sobre os documentos e seus contextos,
       • além de informações relativas aos contextos jurídico-administrativo, de proveniência, de pro- cedimentos e documental – informações sobre as mudanças sofridas por eles desde a sua produção.
   • 4.2. Identifique ramificações legais das ações de preservação.
   • 4.3. Confirme a eficácia da estratégia de preservação escolhida.
     • os preservadores digitais devem estar constantemente alertas para o impacto que cada processo de preservação possa ter nos documentos,
   • 4.4. Manter um armazenamento adequado.
     • Os fabricantes de meios de armazenamento magnéticos ou ópticos geralmente fazem recomendações quanto às melhores condições possíveis de armazenamento.

5. 5. ACESSO

   • O acesso deve ser gerenciado pelo preservador
   • 5.1. Explique como as cópias de referência foram feitas.
     • O relacionamento entre os documentos recebidos do produtor e quaisquer cópias produzidas pelo preservador terá que ser clara- mente descrito e facilmente acessado pelos usuários
     • Documentar o processo de reprodução é um meio essencial de comprovar que ele é transparente
   • 5.2. Explique os requisitos técnicos para o acesso.
     • o preservador pode ter que realizar processamentos adicionais ou criar ferramentas especiais para apoiar os pesquisadores.

6. nem todas as recomendações apresentadas neste documento precisam ser aplicadas em todas as circunstâncias; cada preservador deve ser capaz de selecionar e adotar as medidas que respondem a seus problemas específicos no contexto em que trabalha.

7. Estratégias de preservação

   • Uso de padrões
   • Encapsulamento
     • de juntar um documento arquivístico e os meios que dão acesso a ele, normalmente num wrapper que, muitas vezes, inclui metadados que descrevem ou remetem às ferramentas adequadas.
   • Conversão
     • Transferência de códigos digitais de uma geração de hardware ou software para outra. Diferentemente da atualização, que copia a cadeia de dados de um suporte para outro, a conversão implica transformar a forma lógica de um objeto digital para que o objeto conceitual possa continuar a ser corretamente exibido ou apresentado pelo novo hardware ou software.
   • Emulação
     • Uso de um software que faz uma tecnologia se comportar como outra.
   • Abordagens não digitais
     • Ato de copiar os documentos digitais para meios analógicos relativamente estáveis, tais como papel ou microfilme
   • Restauração de dados
     • Recuperação de documentos arquivísticos como bits a partir de suportes físicos, seguida de passos para restaurar a inteligibilidade dos documentos recuperados.