LEY 594 DEL 2000 Ley Gral. de Archivos en Colombia

LEY 594 DEL 2000 Ley Gral. de Archivos en Colombia

1. OBJETO

   • Establecer las reglas y principios Gral que regulan la función archivística del Estado

2. ÁMBITO DE LA APLICACIÓN

   • Comprende a la Administración Pública en sus diferentes niveles.
   • Entidades privadas que cumplen funciones Públicas.
   • Demás Organismos regulados por la presente Ley.

3. DEFINICIONES

   • ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su forma, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución, o como fuentes de la historia.
   • ARCHIVO PUBLICO: Los pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
   • ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PUBLICO: Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.
   • ARCHIVO TOTAL: Proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
   • DOCUMENTO DE ARCHIVO: Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
   • FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA: Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.
   • GESTIÓN DOCUMENTAL: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
   • PATRIMONIO DOCUMENTAL: Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.
   • SOPORTE DOCUMENTAL: Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.
   • TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL: Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
   • DOCUMENTO ORIGINAL: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

4. ·

   • Fines de los archivos.
   • Institucionalidad e instrumentalidad.
   • Responsabilidad.
   • Dirección y coordinación de la función archivística.
   • Administración y acceso.
   • Racionalidad.
   • Interpretación.
   • Función de los archivos.
   • Manejo y aprovechamiento de los archivos.
   • Modernización.

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